在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域不可阻挡的趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然上演。这不仅标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，更意味着企业财务工作将迎来全新的机遇与挑战。
电子凭证无纸化犹如一股清风，为企业带来诸多利好。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务信息安全保驾护航。
国民零食巨头的财务困境
在休闲食品市场，有一家国民经典零食品牌，凭借着丰富多样的产品和广泛的销售网络，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务方面却面临着重重挑战。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这导致管理流程分散在多个系统中，变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，使得财务人员在处理数据时需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率，也对财务信息安全构成了潜在威胁。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的操作不仅效率低下，还容易出现人为错误，难以释放财务人员的价值，也不利于保障财务信息安全。
此外，该品牌的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，增加了财务信息泄露的风险。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对，确保每一笔消费都清晰透明，保障财务信息安全。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。对于线下统一开票的情况，财务人员可以进行线下结算和手工记账，同时系统也会提供相应的辅助功能，确保财务信息的准确性和安全性。
在档案管理方面，合思表现卓越。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同时，系统还具有同屏比价功能，方便员工选择最优的消费方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了工作效率，保障了财务信息安全。此外，系统还可以多源采集数据，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
转型成效显著
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也保障了财务信息的及时性和准确性。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务信息的安全可靠。
电子凭证数字化转型展望
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，财务信息安全显得尤为重要。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。同时，它还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能够有效保障企业的财务信息安全。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思这样专业的财务数智化服务提供商合作，实现财务管理的全面提升。如果您也想体验合思为企业带来的财务变革，保障财务信息安全，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
