在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的要求日益严苛。一家L4级无需报销的上市公司,在与合思携手合作后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式,彻底解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。
客户背景:高端制造企业的费控困境
该企业是一家专精特新的上市公司,深耕高端制造行业。其规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业的不断发展,在费控和差旅管理方面的问题逐渐凸显。
员工报销体验感极差。报销流程漫长,存在多系统操作的繁琐,且不支持移动端,员工只能在电脑上操作,极为不便。个人垫资现象严重,还需要填写纸质借款申请,报销时效长,让员工苦不堪言。
财务工作也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等,使得财务人员无法将精力集中在核心业务上。
老板更是无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展受到了一定的阻碍。在这样的背景下,企业急需一套完善的报销合规管理解决方案。
合思方案:全方位解决费控难题
合思针对该企业的问题,提供了一套全面的解决方案,使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。其核心功能涵盖了多个方面,为企业的报销合规管理提供了有力保障。
预算预占用功能,能够在业务发生前对预算进行合理规划和占用,避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验,确保每一笔费用都符合企业的规定,杜绝违规报销。行程重叠校验和订单占预算功能,有效避免了行程冲突和资源浪费。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能,让财务结算变得更加简单高效。员工可通过移动端申请,合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,彻底解决了长期出差借款、报销问题。
自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据分析,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
显著成效:数据见证报销合规管理升级
解决方案实施后,该企业在报销合规管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要花费大量时间在报销上,满意度大幅提高。
财务人力成本降低50%,减少了财务低价值工作时间,使财务人员能够更专注于核心业务。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,提高资源利用效率。
实现了管理洞察和数据监测,为老板提供了实时业务数据,支持管理决策。老板可以随时了解企业的费用情况和业务动态,做出更加科学合理的决策。
客户反馈:高度认可合作成效
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种良好的合作氛围和高效的沟通机制,为企业的报销合规管理工作提供了有力的支持。
未来展望:持续优化服务与支持
随着企业的发展和业务的变化,合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务,为该上市公司提供更贴合需求的费控及差旅管理解决方案。
合思会不断优化产品和服务,利用新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性,持续提高企业的经营质量、业务及管控效率。在报销合规管理方面,合思将不断探索创新,为企业提供更加完善的解决方案。
行动号召:携手合思开启报销合规管理新征程
众多像该上市公司一样的企业,通过与合思合作解决了费控及差旅管理的难题,实现了显著的成效。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着报销合规管理的难题,诚邀您加入,与合思携手,共同探索费控及差旅管理的最佳实践,实现企业的高效发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启报销合规管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/