在当今企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行的步伐。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理宛如乱麻,常态化保障更是难上加难。传统的报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、经历人工审核,自行采购还得个人垫资,费用合规需人工控制,预算占用要事后确认,每一步都耗时耗力。而财务人员更是承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款难以溯源,进销项发票管理如同乱线团,凭证生成和报表分析全依赖人工,效率之低可想而知。企业档案管理也存在着严重问题,传统的纸质档案装订和归档方式不仅占用大量场地和耗材,检索效率低下,而且数据的安全合规也难以保障。
面对这些令人头疼的问题,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决商旅成本控制措施相关难题。
合思:财务数智化领航者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在商旅成本控制措施方面取得了显著成效。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,为企业的商旅成本控制措施提供了坚实的技术支持。
合思产品:功能亮点闪耀
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,有效控制了商旅成本。员工在进行商旅活动时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地掌握费用支出情况,制定合理的商旅成本控制措施。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,从源头上为企业控制商旅成本。企业可以根据自身需求选择合适的商旅服务,优化商旅成本控制措施。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在商旅成本控制措施中,规范的档案管理有助于企业分析商旅费用的支出情况,为后续的成本控制提供数据支持。 -
合思收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在商旅业务中,能够准确把握收支情况,合理安排资金,优化商旅成本控制措施。
合思带来的收益:多方共赢
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企业:降本增效,决策无忧
对于企业而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在商旅成本控制方面,企业可以根据合思提供的数据和分析,制定更加科学合理的商旅成本控制措施,提高企业的经济效益。 -
财务人员:释放压力,高效工作
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理商旅相关的财务事务时,能够更加高效准确,为企业的商旅成本控制措施提供有力的财务支持。 -
员工:轻松消费,便捷无忧
员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工在商旅活动中更加轻松自在,同时也有助于企业更好地执行商旅成本控制措施。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在商旅成本控制措施方面,这些数据的提升都为企业带来了实实在在的好处。
合思应用:多场景绽放光彩
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思实现全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在商旅消费场景中,员工可以在合思的平台上轻松完成各种消费,企业也能对这些消费进行有效的管理和控制,从而优化商旅成本控制措施。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思提供开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在商旅业务中,合思能够将各种业务流程与财务流程紧密结合,实现业财融合,为企业的商旅成本控制措施提供更加全面的支持。 -
PaaS平台:满足多样化业务需求
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可满足企业多样化的业务需求。企业可以根据自身的商旅业务特点,定制适合自己的商旅成本控制措施。 -
连接多种平台:打破信息孤岛
合思连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在商旅业务中,能够及时获取和共享相关数据,为企业的商旅成本控制措施提供准确的数据依据。
合思成功案例:见证卓越成效
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动力源:财务数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在商旅成本控制方面,动力源借助合思的解决方案,优化了商旅流程,降低了商旅成本,制定了更加有效的商旅成本控制措施。 -
徐福记:差旅费用节约的佼佼者
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在商旅成本控制方面的强大能力,为企业提供了可借鉴的商旅成本控制措施。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。规范的档案管理有助于企业更好地分析商旅成本,优化商旅成本控制措施。 -
汉威科技集团、中影股份等:财务数字化管理的提升者
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助合思的解决方案提升财务数字化管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在商旅业务中,也能够更好地控制成本,制定合理的商旅成本控制措施。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您也想为企业找到更有效的商旅成本控制措施,不妨尝试合思的产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多信息并开启免费试用之旅。合思将以更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业或组织实现转型升级,让有限更有效。选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在商旅成本控制方面取得更加显著的成效。
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