合思信息化审批工具:助力企业财务数智化转型

合思信息化审批工具:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成必然趋势。然而,在这一进程中,财务收支管理却面临着诸多挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛难以打通,预算管控犹如在迷雾中摸索,报销流程繁琐冗长,这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。这些都是企业在财务收支管理中遭遇困境的真实写照。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一款优秀的信息化审批工具,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

综合方案:化解行业痛点的良方

合思作为一款强大的信息化审批工具,针对行业痛点提供了一套综合解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流转更加顺畅。

无需报销模式是合思信息化审批工具的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的预算管理更加精准有效。

核心功能:铸就产品卓越优势

合思信息化审批工具拥有众多核心功能,这些功能铸就了产品的卓越优势。

智能识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助这一功能,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。

灵活配置功能可根据企业不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。让企业能够根据自身情况灵活调整,满足多样化的需求。

数据安全是企业关注的重点。合思针对保密特殊要求,采取有效措施保障数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发功能,满足内网、外网间“物理隔离”要求,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。

广泛连接优势也是合思的一大特色。合思费控具备广泛连接特性,能与企业现有多种系统深度对接,实现数据实时联动。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

行业应用:彰显实际成效

不同行业的企业应用合思信息化审批工具,都取得了显著的成效。

在制造业场景,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

医药行业场景,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

软件互联网行业场景,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

零售行业场景,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景包括费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和复杂的财务挑战,财务数智化转型势在必行。合思凭借其专业的产品和服务,已帮助众多企业解决财务难题,实现了降本增效和合规经营。选择合思信息化审批工具,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,享受数字化带来的便捷与高效。无论是多系统集成、无需报销模式,还是精准的预算管控,合思都能为企业提供全方位的支持。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值。现在就行动起来,免费试用合思信息化审批工具,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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