在企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案助力其在转型之路上取得了显著成效。动力源应用合思方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此卓越的成果，充分彰显了合思解决方案在优化流程、提升效率方面的强大优势，也吸引着众多企业关注合思在报销合规审计等方面的专业能力。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。在行业中，动力源一直以先锋之姿引领发展。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。起初，企业先后自建了多个系统，期望以此实现财务流程的优化和业务与财务的深度融合。然而，现实却充满了挑战。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且很难保证合规性。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源的报销合规审计工作也面临着巨大的困难，难以准确、高效地开展。
合思方案：精准破局的创新之举
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思实现了数据的互通。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，为报销合规审计提供了更全面、准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，减少了人为操作的失误，提高了报销合规审计的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更方便地整合各种资源，为报销合规审计提供了更便捷的条件。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，在报销合规审计等工作中体现得尤为明显。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在填报时可以聚合消费信息，同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，报销流程得到了极大简化。这不仅提高了员工的工作满意度，也为报销合规审计工作减轻了压力，使得审计人员能够更快速地获取准确的报销信息。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中，同时也提高了报销合规审计的质量。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在报销合规审计方面，这种全程管控模式能够及时发现潜在的合规风险，确保企业的财务活动符合相关规定。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在报销合规审计等方面能力的认可，也证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
未来展望：持续深化的合作之旅
动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在未来的发展中，双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这不仅有助于动力源在全球市场中取得更优异的成绩，也将为报销合规审计等工作带来更多的创新和提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在报销合规审计等方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，包括高效的报销合规审计服务。合思的专业解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著成果。现在就行动起来，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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