合思:引领财务数字化转型,驱动企业数据决策新征程

合思:引领财务数字化转型,驱动企业数据决策新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

市场形势:政策东风下的财务转型新契机

在税收征管数字化、智能化升级的大背景下,办税实现了提速、增效、降负。电子发票政策如同一场春雨,从服务型行业和消费场景的普通发票开始滋润,逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。同时,国家还计划通过试点工作,逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国经济结构在不断调整,早在2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。

在当前经济环境下,疫情曾使中国工业发展有所减缓。不过,政府迅速推出一系列有力举措,疫情在短时间内得到控制,制造业企业快速复工复产,推动了中国工业的持续发展。为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中会越来越多地接触到数字化工具,即使是基层人员也不例外,财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属,而是成为了企业发展的必然趋势。数据驱动决策在这样的市场形势下,显得尤为重要,企业需要通过数据来洞察市场变化,做出精准决策。

痛点分析:企业财务转型的荆棘之路

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较少,往往未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在这样的困境中,企业急需通过数据驱动决策,找到解决财务痛点的有效方法。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。其中台具备敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平稳过渡。通过数据驱动决策,合思的解决方案能够为企业提供更精准的财务洞察和决策支持。

核心模块:合思解决方案的坚实基石

费控管理模块是合思解决方案的重要组成部分,它能够实现企业在事前、事中、事后对费用支出的全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。根据自动化程度的不同,该模块分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”的目标。通过数据驱动决策,企业可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些核心模块相互协作,以数据驱动决策为核心,为企业提供了强大的财务支持。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有充足的资金支持技术研发和业务拓展。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。

合思提供软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而这种模式越来越被市场认可,更能满足企业多样化的需求。此外,合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。通过数据驱动决策,合思能够为企业提供更符合其需求的解决方案,在竞争中脱颖而出。

成功案例:合思解决方案的真实写照

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了税务财务风险。通过数据驱动决策,该制药公司能够更好地管理费用支出,优化财务流程。

软件行业的中国某上市软件服务公司,采用了合思的解决方案,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。数据驱动决策让该公司在财务数字化转型中取得了显著成效。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。数据驱动决策帮助该餐饮品牌实现了更精准的财务管理。

服务体系:合思的贴心陪伴

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。它提供全面的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足客户多样化的需求。

以客户为中心,合思为客户提供定制化的解决方案,根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供个性化的服务。并且,合思不断提升服务质量,通过持续的技术创新和服务优化,为客户提供更高效、更便捷的服务体验。在整个服务过程中,数据驱动决策贯穿始终,确保为客户提供最适合的解决方案。

结尾:合思引领未来财务数字化之路

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展业务范围和服务能力,为企业提供更综合的解决方案。

以费控管理为抓手,合思将全力推进企业向业财融合的财务数字化迈进,在这一过程中发挥重要作用,帮助更多企业实现数字化转型。随着政策的推动和企业需求的增长,财务数字化市场前景广阔,合思将抓住机遇,持续创新,为企业提供更优质的产品和服务。

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captaincaptain
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