在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其云端财务报销管理等一系列解决方案,开启了财务数智化转型的新篇章。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想之意。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。这一独特的品牌内涵,也正是合思在财务数智化领域不断创新前行的生动写照。
多元服务:打造全方位财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端财务报销管理服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业在云端财务报销管理中,实现了费用控制的精准化和高效化。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。借助合思商城,企业在云端财务报销管理中,能够有效节约差旅费用,提升差旅管理的效率。
合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业在云端财务报销管理中,轻松应对会计档案的存储、查询和利用等问题。
创新技术:解锁核心产品强大功能
合思在核心产品的技术功能上不断创新,为企业的云端财务报销管理提供了强大的支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的财务收支管理更加清晰、准确。
合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,具备多样性财务分析模型预制功能。它多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在云端财务报销管理中,为企业提供了深入的数据分析和决策支持。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。让企业在付款管理环节更加高效、规范,提升了云端财务报销管理的整体效率。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。为企业的销售收款管理提供了便捷的解决方案,进一步完善了云端财务报销管理体系。
显著优势:对比传统方案脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思在云端财务报销管理方面具有显著的优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。让企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来,财务人员也能更高效地完成入账归档工作,同时降低了企业的运营成本。
合思商城让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的强大优势,为企业在云端财务报销管理中实现了实实在在的成本节约。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷,减少了人力和物力的投入。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务收支管理提供了高效的工具和方法,提升了企业的财务管理水平。
行业典范:多领域应用彰显实力
合思的云端财务报销管理解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,展现出了强大的有效性和适应性。
动力源,作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够帮助企业提升运营效率,降低人力成本,优化报销流程。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在差旅管理方面的卓越能力,为快消行业的企业提供了有效的成本控制解决方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。展示了合思档案在大型企业中的应用价值,帮助企业实现了财务与业务的深度融合。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有力的财务支持;中影股份作为上市公司,也受益于合思的财务收支管理方案。这些案例充分证明了合思的云端财务报销管理解决方案能够满足不同行业、不同规模企业的需求。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的云端财务报销管理解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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