合思:引领电子报销流程革新,开启财务数智化新时代

合思:引领电子报销流程革新,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的科技实力和创新精神,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展前景的高度认可。

核心产品:构筑财务数智化生态版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列核心产品相互协作,形成了一个完整的财务数智化生态版图,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的电子报销流程更加高效、便捷,大大提升了财务管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松管理差旅和消费,优化电子报销流程,降低成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为电子报销流程的后续存档提供了可靠的保障。

专业功能:彰显产品卓越实力

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,它可实现消费明细清晰,高效透明管理,同时进行发票电子档案保存和验真查重。资金支付功能可通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,并且对接1400 + 家银行,还有支付计划。预算管控功能可实现超标预警,拥有多维度费控模型,能够实时跟踪预算执行进度。智慧财务功能对接主流财务软件,实现自动化记账,进一步优化了电子报销流程。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了丰富的选择,也为电子报销流程提供了更多的便利。

合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它支持快速检索,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地,让电子报销流程的存档环节更加高效、环保。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为电子报销流程提供了更全面的财务管理支持。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统财务模式相比,合思的产品在电子报销流程等方面具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这使得企业在电子报销流程中能够节省大量的时间和成本,提高工作效率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子报销流程的存档环节,大大提高了档案管理的效率。

收支管理中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了更多的便利,优化了电子报销流程的资金管理环节。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。在电子报销流程的差旅费用管理方面,为企业节省了大量的成本。

实战案例:见证产品真实价值

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,优化了其电子报销流程,使其财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分证明了合思商城在电子报销流程的差旅费用管理方面的有效性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。这展示了合思档案在大规模数据管理方面的强大能力,为电子报销流程的存档环节提供了可靠的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中取得良好效果。中影股份作为上市公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,优化了它们的电子报销流程,提升了财务管理水平。

展望未来:持续创新引领财务数智化潮流

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了其产品的市场认可度。

未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来价值。如果您想体验合思先进的产品和优化电子报销流程带来的便利,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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