合思:引领财务数字化浪潮,助力企业差旅系统整合升级

合思:引领财务数字化浪潮,助力企业差旅系统整合升级
在当今数字化的时代洪流中,财务数字化已成为企事业单位提升管理效率、实现可持续发展的必由之路。众多企业纷纷投身于这一浪潮,积极探寻契合自身发展的财务数字化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

市场风云:企业财务收支管理的挑战之境

在激烈的市场竞争环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要不断优化财务管理流程,降低成本,提高资金使用效率,才能在风浪中稳住航向,增强自身的竞争力。

随着数字化时代的到来,企业面临着诸多挑战。数据安全和合规性问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。企业需要更加智能、高效的财务数字化解决方案来应对这些挑战,确保数据的安全和合规。

数电票等新政策的推行,对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更高的要求。企业需要及时调整管理模式,以适应新的政策环境,避免因政策合规问题而带来的风险。

此外,企业在全球化业务拓展过程中,面临着不同地区的财务法规差异、汇率波动等问题。这些问题如同错综复杂的迷宫,让企业在财务管理上陷入困境。企业需要一个统一的财务收支管理平台来进行统筹管理,打破地域限制,实现财务的统一调度和高效运作。

痛点剖析:企业财务收支管理的沉疴旧疾

传统的报销流程如同一条漫长而繁琐的链条,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准。这不仅耗时耗力,还容易出现错误和违规行为,就像一台老旧的机器,运转效率低下且故障频发。

企业内部各部门之间、不同业务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通。这就好比各个部门之间筑起了一道道高墙,财务决策缺乏准确的数据支持,如同在黑暗中摸索前行,难以做出明智的决策。

发票管理方面,存在发票验真、查重困难,发票与业务单据匹配不及时等问题。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能影响财务入账和归档的效率,给企业的财务管理带来隐患。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。付款进度不清晰、收款效率低下等问题如同枷锁,束缚着企业的资金流动,影响企业的正常运营。

策略出击:合思的综合性解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息在各个系统之间自由流通。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这就像为企业提供了一张精准的导航图,让企业在财务数字化的道路上少走弯路,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像为企业的费用管理安装了一套高效的自动化生产线,让费用管理变得更加简单、快捷、准确。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过差旅系统整合,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理上实现成本控制和效率提升,就像为企业的差旅管理配备了一位贴心的管家。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这就像为企业的会计档案管理打造了一个智能的仓库,让档案管理变得更加轻松、高效。

收支管理全场景覆盖模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,就像为企业的收支管理提供了一把万能钥匙,打开了企业资金管理的高效之门。

优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像为合思插上了一双有力的翅膀,让它在财务数字化的天空中自由翱翔。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,就像在客户身边建立了一个个贴心的服务站,随时为客户解决问题。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障了客户数据的安全和合规性。这就像为客户的数据加上了一把坚固的锁,让客户能够放心地使用合思的产品和服务。

合思拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这就像为企业的财务管理配备了一双敏锐的眼睛,让企业能够及时发现问题,做出准确的决策。

成功典范:合思解决方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像为动力源注入了一剂强心针,让企业在财务管理上焕发出新的活力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅系统整合,合思商城帮助徐福记在差旅管理上实现了质的飞跃,就像为徐福记的差旅管理找到了一把省钱的金钥匙。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像为中交水运规划设计院有限公司的档案管理进行了一次全面的升级改造,让档案管理变得更加高效、安全。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,提升了财务管理效率,更好地应对了市场竞争。合思的解决方案就像为汉威科技集团的财务管理打造了一套强大的武器,让企业在市场竞争中更具优势。

服务护航:合思的全方位服务体系

售前,合思为客户提供免费体验合思产品的机会,让客户深入了解产品的功能和优势。同时,合思还提供专业的咨询服务,根据客户的行业特点和业务需求,制定个性化的解决方案。这就像为客户提供了一次免费的试乘试驾,让客户在购车前充分了解车辆的性能和特点。

售中,合思通过专业的实施团队,确保系统的顺利上线和稳定运行。同时,合思还提供系统培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法。这就像为客户提供了一位专业的教练,帮助客户的员工快速学会驾驶车辆。

售后,合思建立了完善的客户服务体系,提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。合思还定期对客户进行回访,收集客户的反馈意见,不断优化产品和服务。这就像为客户提供了一位贴心的售后顾问,随时为客户解决车辆使用过程中遇到的问题。

合思拥有500 + 合作伙伴,能够为客户提供更广泛的服务覆盖和更专业的行业解决方案。这就像为客户提供了一个庞大的服务网络,让客户在任何地方都能享受到优质的服务。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将使其在财务数字化领域持续发挥重要作用,推动企业财务管理的变革和升级。

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captaincaptain
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