在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化的道路上奋勇前行。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一分净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖。
汉威科技：行业先锋的财务数字化之困
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家值得信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。例如，如何降低财务人力成本，提升财务作业效率；怎样统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程等。而现实痛点更是如影随形，支出散落于多个系统，使得差旅信息统计等预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
合思妙方：精准破解汉威科技财务难题
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预算管控：跨系统智慧协同
在预算管控方面，合思如同一位智慧的工程师，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这一过程中，差旅信息统计等关键数据在跨系统间流畅传递，确保了预算管控的精准性和及时性。 -
对公付款：合同管理新生态
针对对公付款的痛点，合思构建了合同管理台账这一全新生态。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能实现多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，充分满足了业务的多样化需求。在这个过程中，差旅信息统计等相关数据也能在合同管理中得到有效整合和运用。 -
发票智能校验：高效识别的利器
合思费控在发票智能校验方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。无论是日常的费用报销发票，还是与差旅信息统计相关的发票，都能在合思费控的智能识别下迅速准确地完成校验，为财务工作节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化变革
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。这一自动化变革让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。在这个过程中，差旅信息统计等数据能够自动转化为财务凭证所需的信息，确保了财务数据的准确性和一致性。
合作成果：汉威科技财务焕新颜
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效率飞升：财务核算与付款的双重提速
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，让差旅信息统计等财务数据的汇总和分析更加便捷高效。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。 -
管控升级：对公业务的精细化管理
对企业业务管控的极致提升是合思解决方案的又一重要成果。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，实现了对公业务的精细化管理。在这个过程中，差旅信息统计等数据为业务管控提供了有力的支持。 -
预算前置：费用管控的有效防线
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。差旅信息统计等数据在预算校验中发挥了关键作用，确保了每一笔费用都在预算范围内。 -
流程规范：费控管理的全面优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。差旅信息统计等数据在流程规范和费控管理中得到了充分的应用，使得整个财务流程更加透明、高效。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数字化转型之旅。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的美好未来！
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