在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思数字化审批解决方案的助力下，实现了财务流程的全面革新，取得了令人瞩目的成效。
动力源通过引入合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中，都展现出了卓越的效果。这一系列显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思数字化审批解决方案的强大实力。
动力源：传统模式下的转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统并未达到预期效果。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。员工在申请报销时，需要在不同系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓。
合思：量身定制的数字化审批解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套针对性强且具有创新性的数字化审批解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
再者，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数据见证转型成果
合思数字化审批解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在消费时能够聚合消费信息，进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与持续合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，双方的合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化审批解决方案的高度认可和满意度。
展望未来：携手共进，共铸辉煌
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，与动力源深入合作。根据动力源的业务发展和组织变化，不断优化数字化审批解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用我们的数字化审批解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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