合思:开启财务数智化新时代,革新出差费用报销体验

合思:开启财务数智化新时代,革新出差费用报销体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在出差费用报销等诸多财务环节实现降本增效、合规经营和低碳运营。

全方位财务数智化服务:开启出差费用报销新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在出差费用报销方面,其涵盖的消费场景十分丰富,包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。

而且,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能提前感受其在出差费用报销等方面的便捷。同时,合思秉持环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,在助力企业财务数智化的同时,也为环保事业贡献力量。

核心产品与技术:精准解决出差费用报销难题

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在出差费用报销环节,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让出差费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理出差费用报销相关事务。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于出差费用报销有着显著的优化作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,企业在出差费用报销上能实现更精准的成本控制。

  • 合思档案:高效会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在出差费用报销完成后,涉及到的相关档案管理也变得轻松高效。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。大大减少了出差费用报销相关档案整理、组卷、利用的时间和成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用报销方面,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握出差费用等各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

对比传统模式:合思出差费用报销优势尽显

与传统财务模式相比,合思在出差费用报销等方面优势显著。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工出差费用报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让出差费用支出合规、透明、可追踪。合思商城的同屏比价功能让企业出差费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使出差费用报销相关档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

行业应用案例:见证合思出差费用报销解决方案成效

  • 动力源:实现财务数字化转型与出差费用报销优化
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,在出差费用报销方面实现精细化闭环管理和降本增效,获得300%效率提升,节约50%人员成本,员工出差费用报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅成本控制与出差费用报销节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业出差费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用报销管理上取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理与出差费用报销配套
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。在出差费用报销完成后的档案管理方面表现出色,如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的体现
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,均选择合思的产品和服务,在出差费用报销等财务环节获得了良好的体验,体现了合思在不同行业的广泛适用性。

合思在财务数智化领域取得了卓越成就。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型,尤其是出差费用报销等关键环节贡献力量。如果您想体验合思在出差费用报销等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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