连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的形势下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗市场压力、谋求生存发展的关键所在。

然而,传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的企业财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端,同时由于缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后、市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的企业财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为该行业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

多角色赋能综合方案引领变革

合思的解决方案适用于连锁零售企业的多个角色,能够有效提升各角色的工作效率,让他们更加专注于业务开展。

业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,在日常工作中面临着繁琐的业务操作和数据处理。合思的方案能够帮助他们更高效地完成各项任务,提高工作效率。

运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,通过合思的解决方案,可以实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能得到精准的数据支持。

管理决策层的业务主管、老板等,能够通过合思的方案获得数据赋能,进行科学的业务决策。费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多维度分析;并通过BI呈现,让数据更加直观易懂。

四大维度凸显方案核心优势

人才是财务数字化的灵魂。企业财务管理的数字化转型并非简单的数据堆砌,而是需要专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。

体系是财务数字化的骨架。财务数字化不是一次性的信息化项目,而是要构建一个持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性,让数据在各个环节之间顺畅衔接流转。

业务是财务数字化的血肉。企业财务管理的数字化不仅是流程的贯通,更要将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动企业整体机能的有效运行。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化是一项复杂且庞大的工程,覆盖企业经营活动的方方面面。各层管理者需要直观、可量化的呈现方式来了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。因此,财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内。

成功案例见证方案卓越成效

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该企业引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,让他们有更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持走直营连锁的发展道路,积极推动数字化转型。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,数据实时共享、高效利用,有力支持了企业的战略决策及日常运营管理。仅1年时间,就将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做高标准的直营门店。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表,并按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中,报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入由系统自动化完成。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

合思公司发布的白皮书明确指出,财务数字化是企业精细化运营的必由之路,并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。白皮书还提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了合思的实力。

白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时,也鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思在全国多地设有服务点,电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,还可通过微信公众号了解更多信息。如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化机遇,实现降本增效、可持续发展,不妨与合思联系合作,还可免费试用我们的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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