在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务报销按需的高效管理，取得了显著成效。这一成功案例，如同璀璨的灯塔，吸引着众多企业的关注目光。
合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，让动力源在财务报销领域迎来了全新的变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新，真正做到了财务报销按需进行。
动力源：辉煌背后的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就如同一颗耀眼的新星，在电源行业绽放光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难成了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能引发财务风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，如同在茫茫大海中失去了航向的船只，只能随波逐流。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套针对性极强的解决方案，真正实现了财务报销按需的精准管理。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个原本独立的世界搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都能清晰可查，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，如同一场革命，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的报销流程变得简单高效，真正实现了财务报销按需的便捷操作。
最后，合思的系统连接能力堪称一绝。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅高效。
成效彰显：数据见证的卓越成果
合思财务数字化解决方案的实施，就像给动力源注入了一剂强心针，带来了显著的成效和成果，让财务报销按需的优势得到了充分体现。
在员工报销效率方面，应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍长达4周，就像一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。而应用之后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工仿佛坐上了高速列车，快速完成报销流程，大大提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，就像卸下了沉重的包袱，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手，让消费更加便捷、透明。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效、精准，真正实现了财务报销按需的精细化管理。
客户反馈：信赖铸就的坚实口碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的专业能力和服务意识。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，真正实现财务报销按需的个性化服务。
陈华林的反馈不仅仅是对合思解决方案的认可，更是对合思团队专业精神和服务质量的高度赞扬。动力源与合思的合作，就像一场精彩的双人舞，双方相互配合，共同创造了财务数字化转型的奇迹。
未来展望：携手同行的广阔前景
动力源和陈华林都表达了对未来继续与合思合作的强烈意愿，希望能够结合企业的变化进一步深化应用，让财务报销按需的优势得到更充分的发挥。在未来的征程中，合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力，为动力源提供更加优质、高效的解决方案，助力动力源在全球市场上取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也渴望实现财务报销按需的高效管理，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！
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