合思财务数字化解决方案:解锁企业税务合规与发票管理新境界

合思财务数字化解决方案:解锁企业税务合规与发票管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期往往陷入一个误区,过度聚焦系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致系统难以发挥最大效能。传统的手工报销模式更是弊病丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务效率和管理水平。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理方式越发显得力不从心,难以满足企业的发展需求。企业在财务数字化方面的核心需求,如成本增效、合规高效、优化流程等,在现实中却面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等诸多痛点。

面对这些挑战,合思凭借其全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一剂良方。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业解决财务管理难题。

合思:一站式财务数智化服务领航者

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务管理需求。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步,操作体验得到了全面革新。

合思的无需报销解决方案,更是让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效避免了预算失控的问题。

核心功能亮点:合思系统的独特优势

合思系统以其卓越的连接能力脱颖而出。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

在发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了税务合规与发票管理的准确性。

合思还能够实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。同时,合思提供的BI数据分析报表,能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

企业收益:合思解决方案的价值体现

众多企业在采用合思解决方案后,取得了显著的收益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

费用管控更加有效。以汉威科技集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,实现了预算管控前置,防止费用管控失控。

业务执行更加透明。派克新材通过合思系统,管理者能够随时随地查看财务数据,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现对业务的精准管控。

财务合规性得到显著提升。江西中机通过合思系统,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,有效保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,提高了税务合规与发票管理水平。

多场景应用:合思解决方案的广泛适用性

合思解决方案在不同场景下均有出色的应用表现。

在个人报销场景中,合思费控系统支持移动审批和AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。

在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。动力源业务人员因公消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。

在对公付款场景中,合思能够实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要。

在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,确保预算的合理使用。

行业案例见证:合思解决方案的有效性

多个行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本大幅降低。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控能力也得到了极致提升,预算管控有效落地。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到了大幅提升,财务管理合规性也得到了加强。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率和财务补贴核算效率显著提高,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

综上所述,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的各种难题,提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的服务和支持,帮助企业顺利完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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