数字财务转型：合思助力企业开启电子凭证数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字财务转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却面临着重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，像一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。因此，电子凭证数字化转型已成为企业亟待解决的问题，具有必要性和紧迫性。

政策与趋势共舞：电子凭证数字化转型的市场风云

近年来，国家相关部门出台了一系列政策文件，为电子凭证数字化转型注入了强大动力。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，这些政策文件如同明亮的灯塔，指引着企业迈向电子凭证数字化转型的道路。

在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点取得了显著成效。数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的发展态势。

电子凭证数字化转型不仅仅是一种趋势，更是企业实现可持续发展的必然选择。它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。同时，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

痛点重重：企业电子凭证数字化转型的艰难困境

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。仍有部分受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种做法不仅存在合规风险，而且根据调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，都给企业的转型带来了巨大的困难。

合思领航：电子凭证数字化转型的解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。此外，合思还加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。为了确保电子凭证的安全性，合思建立了健全的安全防护体系，防止信息泄露和篡改，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

核心模块揭秘：合思解决方案的强大力量

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块支持与其他系统的集成，实现申请信息的自动流转，大大提高了工作效率。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，提供同屏比价功能，方便员工进行商务旅行安排。同时，该模块实现了统一开票、自动拆分对账和记账，让商旅管理更加便捷。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。支持多种发票格式的采集，包括PDF、OFD、XML等，满足企业多样化的需求。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。该模块支持电子档案和纸质档案的管理，确保企业档案管理的规范化和高效化。

竞争优势突显：合思脱颖而出的秘诀

合思作为一家专精特新企业，具有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用，具有丰富的实践经验。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

成功案例见证：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系护航：合思为客户提供全方位保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施、系统培训到技术支持、售后服务，合思确保客户能够顺利使用合思的解决方案。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

为了给客户提供更好的服务体验，合思不断持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

结语：携手合思，开启数字财务转型新篇章

数字财务转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现企业数字化和绿色化协同转型的重要举措。它有利于企业降低成本、提高效率、提升管理水平。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，实现全流程数字化闭环管理，提升企业的竞争力。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿意与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的发展。如果您想体验数字财务转型带来的便利，合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎企业通过电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等方式联系合思，开启数字财务转型的新征程。