在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。众多企业在这条转型之路上,面临着诸多棘手的行业痛点。比如在财务流程方面,繁琐复杂的操作让人头疼不已;数据孤岛现象严重,信息难以共享;企业差旅费用管控更是难上加难。传统的手工报销模式,弊端尽显,操作体验差、合规性难以保障,而且业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂也使得各主体流程变得繁复。
动力源就是一个典型例子,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着企业的不断发展,员工报销周期长、效率低,会计工作量大,人员成本也随之增高。同时,企业在预算管控、企业差旅费用标准落地、发票管理等方面也存在诸多挑战。派克新材的新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,导致企业差旅成本居高不下。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的需求,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求更为迫切,其原有的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月。医药企业也面临着学术会议多、企业差旅费用管控难的问题,泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用标准落地与额度管控难,企业差旅降本无从实现。
全方位财务数智化方案解锁企业新可能
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控提供了多系统集成的一站式新体验。它就像一个强大的连接器,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,企业差旅费用等各项成本一目了然。
合思商城让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感直线提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔企业差旅费用消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,企业差旅费用管理更加高效有序。
合思BI+开放平台为企业提供了强大的数据分析和决策支持能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思BI实现了管理颗粒度更细,每一笔企业差旅费用都透明合规。
合思的银企直联功能打通了业务与付款。实际业务与付款打通后,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联释放了财务工作量,创造了更多价值,企业差旅费用支付更加安全便捷。
核心功能优势铸就企业财务盾牌
合思的核心功能与优势体现在多个方面,犹如一面坚固的盾牌,能够满足不同企业的多样化需求。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能提高了报销效率。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,企业差旅费用报销变得更加轻松。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,同时提高了财务工作效率。如海威茨通过发票自动验真、查重,使发票查重、验真等工作量约等于0,企业差旅费用发票管理更加规范。
合思具有广泛的系统集成能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。它打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,企业差旅费用相关数据能够实时共享。
针对不同企业的特殊需求,合思能够提供个性化的定制服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,企业差旅费用管理更加贴合企业实际需求。
多行业成功案例见证方案卓越成效
合思的财务数智化解决方案广泛应用于多个行业和场景,如制造业、医药业、软件互联网、电商零售等,通过众多成功案例展示了其在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效。
在制造业领域,派克新材通过使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业差旅费用管理效率大幅提升,为企业节省了大量时间和成本。
在医药业领域,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业差旅费用管控更加精准,有效降低了企业的运营成本。
在软件互联网领域,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业差旅费用管理与业务流程紧密结合,实现了高效协同。
在电商零售领域,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业差旅费用报销更加快捷,财务工作效率显著提高。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数智化转型的可靠选择。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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