把握发票管理行业趋势，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，发票管理行业正经历着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。这一系列政策的出台，深刻影响着发票管理行业趋势，企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，电子凭证全面数字化应用面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。比如很多企事业单位存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。如仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，大部分企业在会计凭证存储上存在问题，如61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。发票管理行业趋势要求企业必须积极应对这些挑战，寻求有效的解决方案。

合思全方位方案破转型难题

合思深刻洞察发票管理行业趋势以及企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点，为企业量身打造了全面且针对性强的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，可满足企业不同的财务管理需求。此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，同时提供强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思平台功能实用丰富

合思财务收支管理平台功能丰富且实用，充分顺应发票管理行业趋势，为企业财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供便利。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再手动输入大量的发票信息，降低了出错的概率，同时也节省了时间和精力。

审核对账功能方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。企业可以随时查看资金的流动情况，及时发现和解决问题，避免财务风险。

合思产品核心亮点突出

在激烈的市场竞争中，合思产品凭借其独特的核心亮点脱颖而出，符合发票管理行业趋势的发展方向。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思产品在技术上始终保持领先地位，为企业提供更加稳定、高效的服务。

合思提出的“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部的数据壁垒，提高工作效率。企业可以通过合思平台将各个业务系统的数据进行整合，实现信息的实时共享和协同处理。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自己的实际情况选择适合自己的产品和服务。

合思产品为企业创造价值

合思产品为企业带来了实实在在的价值，符合发票管理行业趋势下企业对降本增效、提升管理水平的需求。

在降本方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合环保理念，实现了可持续发展。

在增效方面，合思帮助企业实现财务流程自动化，提高工作效率。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

在提升管理水平方面，合思助力企业实现业财融合，为管理层提供科学决策依据。如某企业管理者通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。

在合规方面，合思的解决方案能够确保企业财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，帮助企业规避合规风险。企业可以避免因财务违规而面临的处罚和损失，保障企业的稳定发展。

合思产品多场景应用显成效

合思产品在不同场景下都有着出色的应用方式和效果，为企业提供了全方位的支持，契合发票管理行业趋势下企业多样化的业务需求。

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时平台提供同屏比价功能，帮助员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这让员工的出差更加轻松便捷，同时也为企业节省了差旅成本。

在财务核算场景中，合思平台支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。如某企业通过合思商城实现企业消费线上开票、自动对账记账，提升了财务人员的工作效率。财务人员可以更加高效地完成财务核算工作，提高工作质量。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高档案管理效率。如某企业引入合思产品后，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。企业可以更加方便地管理和利用财务档案，为企业的决策提供有力支持。

在费用管理场景中，合思平台能够实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现费用的精细化管理。如某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

合思产品成功案例见证实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，也充分体现了发票管理行业趋势下合思产品的优势。

某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。

某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思市场定位独特优势明显

合思在市场中的定位独特，与竞争对手相比，具有明显的差异化优势，顺应发票管理行业趋势的发展。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于推动企业财务数字化转型。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性。同时，合思在技术研发、产品功能、服务质量等方面具有优势，如强大的集成能力、定制化服务、持续更新升级等，能够更好地满足企业的多样化需求。此外，合思拥有众多成功案例和良好的口碑，在市场上具有较高的知名度和影响力。

在发票管理行业趋势的推动下，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想顺应发票管理行业趋势，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求进行选择。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手二维码，开启免费试用，拥抱财务数字化转型的新时代！