合思财务数智化：助力企业差旅政策遵循与高效运营

在数字化的时代浪潮中，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是财务数智化领域，需求日益增长。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在市场中崭露头角。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，推动企业在差旅政策遵循等方面迈向新高度。

市场形势：财务数智化大势所趋

在当今数字化浪潮席卷之下，企业面临着诸多挑战。一方面，需要提升运营效率、降低成本、加强合规管理；另一方面，市场变化迅速，竞争日益激烈，企业必须紧跟时代步伐。财务数字化转型因此成为企业发展的必然选择，越来越多的企业开始重视财务数智化，以适应市场的快速变化。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步促使企业加速财务数字化转型，以确保差旅政策遵循等各项财务工作的合规性。

痛点分析：传统财务管理困境重重

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统，这些系统难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。以某企业为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅政策遵循的准确性。

• 数据管理困境
  系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整，也不利于差旅政策遵循的有效监督。

• 业务报销复杂性
  一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。比如主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度，使得差旅政策遵循在实际操作中面临诸多挑战。

• 组织流程繁琐
  企业组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大痛点。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，影响了差旅政策遵循的效率。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

• 生态连接：打破数据孤岛
  合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策遵循提供准确的数据支持。

• 双轮驱动：创新模式赋能
  合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工对差旅政策遵循的积极性。另一方面，通过技术创新，不断提升产品的性能和功能，满足企业多样化的需求。

• 客户为中心：个性化定制服务
  合思强调以客户为中心的服务理念，根据企业的不同需求和特点，提供个性化的解决方案。为企业定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保差旅政策遵循的有效性。

核心模块：合思财务数智化的强大支撑

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效实现预算管控，保障差旅政策遵循。

• 合思商城：差旅预订便捷合规
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也确保了差旅政策遵循的顺利执行。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而更好地遵循差旅政策。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进差旅政策遵循的高效执行。

竞争优势：合思脱颖而出

• 技术与资金实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的升级和创新，为差旅政策遵循提供可靠的技术保障。

• 服务网络覆盖
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅政策遵循过程中遇到的问题得到及时解决。

• 快速响应与迭代
  SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，更好地满足企业在差旅政策遵循方面的特殊要求。

成功案例：合思成效显著

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅政策遵循方面取得了显著成效。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了差旅政策遵循的严格执行。

• 派克新材：流程优化的样本
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点，有力保障了差旅政策遵循。

• 江西中机：数字化赋能的范例
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，促进了差旅政策遵循的顺利实施。

服务体系：合思全程保障

• 本地化服务支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的需求，确保企业在差旅政策遵循过程中得到全方位的服务保障。

• 全流程服务保障
  合思为客户提供从项目实施到运维的全流程服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，为差旅政策遵循提供坚实的基础。

• 专业培训与反馈优化
  合思提供专业的培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断优化服务质量，以更好地支持企业的差旅政策遵循。

合思的财务数智化解决方案，为企业在差旅政策遵循等方面带来了显著的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。通过提供全方位的财务数智化服务，解决了企业在传统财务管理模式下的痛点，提升了企业的核心竞争力。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业差旅政策遵循带来的变革，现在就可以免费试用。