在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。然而，电子凭证管理及财务数字化转型却成为众多企业面临的棘手难题。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。不少企事业单位出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证合法性和真实性的逆数字化、伪数字化和非数字化现象。
与此同时，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑给企业带来了巨大的合规风险。更有不少受访者选择不查验电子凭证，这为企业的审计和税务工作埋下了隐患。另外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，员工垫资订票、事后凭发票报销的现象普遍存在，手工录入发票数据的情况也屡见不鲜。规范报销流程已成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案：破局财务数字化难题
合思作为行业的佼佼者，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业解决上述行业痛点提供了一套全面而高效的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效规范报销流程。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。它能够确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等自动归档功能，以及档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理功能，为企业的财务档案管理提供了有力保障，进一步规范报销流程。
合思的解决方案还助力企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求。财务及时性结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率，也让报销流程更加规范有序。
核心功能亮点：开启便捷财务之旅
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验，也为规范报销流程提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅报销流程更加规范、高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效规范了发票报销流程。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，使企业的费用支出更加合理、规范。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，进一步规范了企业的财务管理和报销流程。
企业收益显著：降本增效合规转型
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益，而规范报销流程则是其中的重要一环。
在降本增效方面，合思平台可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。通过规范报销流程，企业能够更加合理地控制费用支出，实现成本的有效降低。
在提高工作效率方面，合思平台让企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。它还能提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，使报销流程更加顺畅、高效。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。规范的报销流程是保障企业合规运营的重要基础。
在推动数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。助力企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使报销流程更加符合数字化时代的要求。
典型场景应用：贴合企业实际需求
合思平台在多个典型场景中都有出色的应用，为企业的不同业务场景提供了针对性的解决方案，有力地规范了报销流程。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅报销流程更加简洁、规范。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，使财务核算和报销流程更加清晰、准确。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，还能实现智能关联，让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。规范的档案管理有助于报销流程的顺利进行。
在企业日常办公场景中，费用业务数字化渗入日常办公，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，使日常办公的报销流程更加合理、规范。
客户成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过应用合思平台，取得了显著的成效，有力地证明了合思平台在规范报销流程、推动财务数字化转型方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销流程得到了极大的规范。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销流程更加简洁、高效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，报销流程更加规范、透明。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销流程更加智能化、规范化。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，规范报销流程、推动财务数字化转型势在必行。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的企业收益、广泛的典型场景应用以及众多成功的客户案例，无疑是企业的最佳选择。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，选择合思平台，开启财务数字化转型的新篇章！
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