在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新征程。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已然成为必然趋势。
在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的成本控制和数字化转型提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信任。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思平台:核心功能铸就成本控制利器
-
费控能力层级跃升,智能化助力风险管控
合思的费控管理平台具有不同层级的费控能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。这不仅提高了报销效率,还为企业的风险管理和决策提供了有力支持,有效控制了企业成本。 -
广泛连接,适配多元主体
平台具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得平台能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。通过与其他系统的连接,企业可以实现数据的共享和流通,提高工作效率,降低沟通成本。 -
商城平台化,拓展企业服务边界
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。商城还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这为企业提供了更多的消费选择和便捷的支付方式,有助于企业优化采购成本,实现企业成本控制。 -
财务中台自定义,提升精细化管理水平
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,从而提高组织整体的精细化管理运作能力。精细化的管理能够帮助企业更好地控制成本,提高资源利用效率。
合思平台VS传统报销:优势尽显助力成本控制
-
告别低效率,提升报销体验
在传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思的平台可根据不同阶段提升费控能力,如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。这减少了员工在报销过程中的时间和精力投入,提高了员工的工作积极性,同时也降低了企业的人力成本。 -
解决对接难题,实现全链路自动化
L2电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思平台在后续阶段能实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等,解决了这些痛点。全链路自动化的报销流程减少了人工操作,降低了错误率,提高了报销效率,有效控制了企业成本。 -
打通业财系统,避免手动操作风险
合思平台能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免了传统税务会计工作中手动操作的繁琐和错误。这不仅提高了开票的准确性和效率,还减少了税务风险,为企业的合规经营和成本控制提供了保障。 -
批量验真查重,减少人工工作量
对于费用会计,合思平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这提高了费用会计的工作效率,降低了企业的财务管理成本。
合思平台:多行业应用彰显成本控制价值
-
医药行业:合规与效率的双重提升
在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。这不仅提高了企业的合规性,还提升了审批效率,降低了企业的运营成本。 -
软件行业:提高效率,削减成本
软件行业,中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。这些功能帮助企业更好地控制成本,提高了企业的经济效益。 -
连锁经营行业:降低风险,提升效率
连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这有助于企业优化资金管理,降低成本,提升企业的竞争力。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在企业成本控制方面,合思平台展现出了强大的优势和价值。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有望在此趋势下继续发展创新,为企业提供更优质的服务。以费控管理平台为抓手,企业可向业财融合的财务数字化迈进,合思平台在这一进程中将发挥重要作用。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将凭借其技术和服务优势,在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您想体验合思财务收支管理平台在企业成本控制方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业成本控制的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/