在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星闪耀其中。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如此辉煌的发展成就，自然引发了众多行业人士的浓厚兴趣。然而，在其飞速发展的背后，也面临着一些亟待解决的财务难题，而信息化财务审批则成为了解决这些难题的关键。
鸣鸣很忙业务痛点：财务报销困境重重
标准化落地下的报销低效之殇
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然已经实行了门店标准化机制，但在财务报销方面，却让巡店督导们苦不堪言。由于差旅报销与申请脱节，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销队伍，却面临着申请与报销不在同一系统的尴尬局面。缺乏关联关系导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，让财务复核和做账的压力剧增，信息化财务审批的缺失使得整个报销流程效率低下。
门店发票审核回收难题
众多的门店数量给发票审核和回收工作带来了巨大挑战。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。这种缺乏信息化财务审批的管理方式，严重影响了财务工作的准确性和效率。
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，使得企业的成本管控面临挑战，而信息化财务审批的引入则有望改善这一现状。
合思解决方案：专业精准破解难题
无需报销模式解放人力
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。这一方案让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。通过信息化财务审批，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅成本的合理收缩。
门店发票统一管理提效
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种信息化财务审批的管理方式，让发票管理变得更加便捷、准确，大大提高了财务工作的效率。
自动化精细核算车补
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了对私车公用的精细化管理，体现了信息化财务审批的优势。
方案实施步骤：系统操作落地可行
合思付款智能匹配记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配。通过信息化财务审批，单单关联，穿透联查，包括发票、采购订单、入库单，确保了财务数据的准确性和一致性。直连财资，实现了敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，大大提高了资金支付的效率。同时，凭证100%自动化生成，结账周期也因此大大缩短，让财务工作更加高效、便捷。
方案实施成果：效益显著成效斐然
高周转率行业领先
在实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度，得益于信息化财务审批对业务流程的优化，使得企业的运营效率得到了极大提升。
成本降低节约可观
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。信息化财务审批的应用，让企业在成本控制方面取得了显著成效，提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
财务报表助力洞察
可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过信息化财务审批，企业能够更加准确地掌握财务数据，为管理层的决策提供有力支持，促进企业的持续健康发展。
鸣鸣很忙评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”信息化财务审批作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支撑。
在当前竞争激烈的连锁零售行业，合思的解决方案为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化之路。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的解决方案。通过信息化财务审批，让您的企业财务工作更加高效、准确，提升企业的竞争力。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务数字化之旅。
