报销申请透明化：合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着业务范围的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，难以满足企业精细化管理的迫切需求。众多企业在财务数字化管理的道路上，遭遇了重重困境，犹如陷入迷雾之中，找不到前行的方向。

许多企业存在多系统林立的问题，就像一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。这导致财务数据分散、信息滞后，业财融合成为了难以实现的梦想。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统之间缺乏有效的连接，整体流程复杂，系统壁垒高耸，使得财务制度难以落地实施。

企业在费用报销和预算管控方面也面临着诸多挑战。手工报销模式效率低下，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上缓慢前行。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，合规性也难以保证。同时，预算与业务未能有效链接，事后管控往往容易出现超标情况，如同脱缰的野马，增加了公司的经营成本。汉威科技集团股份有限公司就是一个典型的例子，该公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

发票管理作为企业财务管理的重要环节，传统的处理方式也存在着诸多弊端。发票验真、查重需要手工进行，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，假票、错票、重票的情况难以避免，财务审核工作量巨大，还容易出现合规风险。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理容易出错，发票复核成为了核心难点。

此外，企业在财务数字化转型过程中，还面临着系统集成困难、数据安全需求高、管理颗粒度不足等问题。派克新材作为保密单位，对财务数据安全有着严格的要求，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证；江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，传统审批流程设置复杂且繁琐。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合性、有效性的整体解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。

综合方案破困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在为动力源提供服务时，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来，就像给企业注入了新鲜的血液。

合思通过系统集成，实现了多系统数据的互联互通，让企业告别了数据分散、信息滞后的问题。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一系列的举措，就像给企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。

针对不同企业的特点和需求，合思提供了定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块穿透市场活动管理全周期，加强了会议活动管理，使支出清晰可见。这种定制化的服务，就像为企业量身定制的一套合身的西装，能够更好地满足企业的个性化需求。

合思的解决方案注重提升企业的管理效率和决策能力。通过提供实时的财务数据和分析报表，帮助企业管理者随时随地了解企业经营数据，动态掌握企业信息，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。为可孚医疗完成多系统对接，打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作，有效支撑一线作战；结合其行业特性，实现线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理；根据其内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板。这就像给企业管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够更加清晰地看到企业的运营状况，做出更加明智的决策。

核心功能显优势

无需报销功能是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的应用中，员工真正感受到了数字化的便利，业务人员的幸福感提升，报销周期大幅缩短。这就像给员工的报销之路铺上了一条高速公路，让他们能够更加轻松地完成报销流程。

合思产品具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在亿嘉和科技的项目中，合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。这就像给企业的各个系统安装了一个智能的连接器，让它们能够更加紧密地连接在一起。

合思的预算管控功能精准有效。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止了费用管控失控。这就像给企业的预算管理安装了一个精准的雷达，能够及时发现预算超标的情况，避免企业的成本失控。

发票智能校验功能为企业财务合规提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在泽璟制药的应用中，有效解决了发票复核难题。这就像给企业的发票管理安装了一个智能的卫士，能够确保企业的发票合规无误。

行业应用展成效

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，提高了财务工作效率；银企直联、打通业务与付款，避免了错付、重付、漏付等问题。这就像给制造业企业的财务管理安装了一个强大的引擎，让企业的财务管理更加高效、精准。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，使支出清晰可见。这就像给医药行业企业的财务管理穿上了一件智能的铠甲，让企业的财务管理更加安全、可靠。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。这就像给软件互联网行业企业的财务管理插上了一双翅膀，让企业的财务管理更加轻盈、敏捷。

在零售行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台产品，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。这就像给零售行业企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加健康、活力。

众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现报销申请透明化，提升企业的管理效率和竞争力。在当前数字化时代的大背景下，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。企业应抓住这一机遇，积极引入合思的产品和服务，实现企业的数字化升级。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际情况，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化管理的目标。

立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的未来发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销申请透明化带来的便利和效益。