在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的信号灯，标志着我国电子凭证改革正驶入发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗耀眼的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思电子会计档案管理平台在财务档案整理方面的卓越表现。
红枣巨头的财务档案整理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在红枣行业不断绽放光彩。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着公司的不断发展壮大，在财务档案整理方面却面临着诸多难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找珍珠，繁琐且容易出错。而且，即使财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦档案遗失，就如同丢失了重要的宝藏，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和物力。
纸质档案受限于时间和空间的限制，就像被囚禁在牢笼中的鸟儿，无法自由翱翔。查找纸质档案时，往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式严重影响了工作效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，也不利于企业的可持续发展。
合思妙方破解财务档案整理难题
面对好想你在财务档案整理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，只需一键操作，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查。这就像拥有了一个超级智能的助手，能够快速准确地为财务人员提供所需的信息，大大提高了工作效率。财务人员再也不用像以前那样在众多的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思电子会计档案管理平台具有独特的优势。它能够自动组装档案，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便利。审计人员可以更加高效地进行审计工作，不再需要花费大量的时间去核对纸质档案。这种方式就像为审计工作配备了一辆高速列车，让审计效率得到了极大的提升。 -
虚实结合匹配 精准定位档案
为了解决电子档案与实物档案匹配的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就像为档案管理安装了一个精准的导航系统，让档案的查找和使用变得更加便捷。
显著成效见证合思方案实力
在应用合思电子会计档案管理平台后，好想你在财务档案整理方面取得了显著的成效。
通过使用合思的解决方案，好想你在财务档案整理过程中减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作，提高了工作效率和质量。
总部在接收档案方面减少了80%的管理耗时，使得档案的流转更加顺畅，信息的传递更加及时。这有助于总部更好地掌握公司的财务状况，做出更加科学的决策。
借阅管理方面也减少了67%的管理耗时，方便了员工对档案的借阅和使用，提高了工作的灵活性和便利性。
据估算，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思平台优势尽显 携手开启未来征程
合思电子会计档案管理平台在财务档案整理方面展现出了诸多优势和价值。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的作用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，合思电子会计档案管理平台就像一艘坚固的航船，能够帮助企业在数字化的海洋中稳健前行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断追求卓越的工匠，合思将精益求精，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果你的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现财务档案整理的高效与合规，不妨选择合思，一起开启未来财务新征程。你可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的合思电子会计档案管理平台，亲身感受它的魅力和价值。
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