在商业的广袤天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。其年单据量高达2.6亿，庞大的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在繁荣的背后，企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难，企业合规性管理也受到了极大的挑战。
该企业管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化的核算管理要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，企业合规性管理也难以落到实处。
量身定制：合思解决方案破难题
合思深入了解该企业的困境后，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业合规性管理提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。这种多样化的选择方式，满足了不同员工的需求，让消费过程更加便捷。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可实现自动拆分结算和自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这一举措让财务核算更加精准高效，有力保障了企业合规性管理。
在档案管理环节，合思表现出色。它能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节则为L3级无需报销，需要录入发票等档案。此外，合思还提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大减轻了员工的负担，提升了工作效率，也为企业合规性管理提供了便利。
有序推进：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，为企业合规性管理的落地提供了坚实保障。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一环节确保了消费的合理性和合规性，是企业合规性管理的重要基础。
接着，合思商城和TMC分别提供对账单，方便后续的财务核算。这些对账单详细记录了每一笔消费，为财务人员提供了清晰的账目信息，有助于提高财务核算的准确性，保障企业合规性管理。
然后，财务人员通过对账结算中心进行统一开票、结算和记账操作。这一过程实现了财务工作的规范化和标准化，减少了人为错误的发生，进一步加强了企业合规性管理。
最后，档案管理按照合思设定的流程，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种高效的档案管理方式，确保了企业财务档案的完整性和安全性，为企业合规性管理提供了可靠的支持。
显著成效：实施方案成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，有力提升了企业合规性管理水平。
在成本节约方面，企业年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地反映了企业在差旅成本控制方面取得的巨大进步，也体现了合思解决方案对企业合规性管理的积极影响。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。高效的财务工作流程有助于企业及时准确地记录和处理财务信息，保障了企业合规性管理的顺利进行。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务数据更加准确可靠，为企业合规性管理提供了坚实的数据支撑。
高度认可：客户评价反馈良好
该企业在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度评价，充分肯定了合思在企业合规性管理方面的贡献。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这不仅提高了信息共享的效率，也加强了企业内部的监督和管理，有助于企业合规性管理的深入推进。
合思的解决方案让企业在差旅管理和财务核算方面更加高效，显著降低了成本，提升了管理效能。企业对合思的专业度和服务质量表示认可，认为合思能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案，这为企业合规性管理提供了个性化的支持。
此外，合思的系统操作简便，易于上手，员工能够快速适应新的报销和管理流程。这使得企业在推行新的管理模式时更加顺利，减少了因操作复杂而带来的合规风险，进一步保障了企业合规性管理。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求，企业合规性管理显得尤为重要。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，提升企业合规性管理水平。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障。如果你也想提升企业财务管理效率，实现数字化转型，加强企业合规性管理，不妨选择合思，联系电话400 – 105 – 6505，开启免费试用，感受合思带来的全新财务管理体验。
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