在当今企业的运营管理中，档案管理可谓是一项至关重要却又难题丛生的工作。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个巨大的“无底洞”。一方面，其成本花费惊人，不仅有纸质凭证输出的高额耗材成本，还需要大量的档案室和档案柜来存储，占据了宝贵的空间资源；另一方面，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析和利用，这对企业的决策造成了极大的阻碍。
财务人员则深陷于档案数据的“汪洋大海”之中。面对海量的数据，整理工作犹如愚公移山，耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要反复斟酌，工作枯燥且繁复，极大地降低了工作效率。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交流程就像一场漫长的马拉松。从收集票据到整理粘贴，再到提交审核，每一个环节都繁琐且耗时，让业务人员苦不堪言。
这些问题都指向了纸质档案管理的高显性成本，严重影响了企业的运营效率和经济效益。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案，而智能发票管理则成为了解决这些痛点的关键。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业档案管理带来了全新的变革。它广泛连接业财系统，如同一个智能的“纽带”，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案就像一个“数据宝库”，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，让隐藏在档案中的数据价值得以充分挖掘，为企业决策的数智化提供了有力支持。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的“得力助手”。它帮助他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源。这样一来，监控和分析档案数据变得轻而易举，他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的业务中。
对于外部审计工作，合思档案也发挥了重要作用。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这大大减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
- 多源采集：数据获取的智能通道
合思档案的多源采集功能犹如一个强大的“数据收集器”。它支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
除了自动采集，它还支持手动采集和自主补录。单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，就像一个智能的“文件切割师”。此外，它还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率。
- 智能制档：档案组装的智慧引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，就像一个智能的“档案组装大师”。
同时，通过字段映射让查阅更便捷，打破了业务属性标签的限制，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化，让档案数据的利用更加高效。
- 双模式检测：数据质量的守护者
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保档案数据的质量。
同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严格的“数据质检员”，保障了财务档案的合规性和准确性。
- 档案管理：权限管控的精准利器
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，就像一个智能的“权限管理者”。
档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足了企业多样化的档案管理需求。
用户收益：降本增效，数据增值
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显著降本增效：节约成本的利器
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。让档案管理合规不打印，就像为企业“收紧了钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省了大量的运营成本。 -
全链路拉通：信息化建设的补足者
合思档案实现了电子会计档案管理，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的运营管理更加高效、顺畅。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案让数据真正“活起来”。通过前后端数据同源，流程全息贯通，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值的最大化，提升了企业的管理能效。 -
合规稳定：满足企业需求
合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具备广泛连接各类异构业财系统的能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长远发展提供了有力保障。
典型场景：贴合企业实际需求
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单套制解决方案场景：高效便捷的档案管理
单套制解决方案场景下，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业提供了一种高效、便捷的档案管理方式。 -
档案扩展解决方案场景：拓展管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活、全面。 -
证据链完整性解决方案场景：保障财务合规
证据链完整性解决方案场景下，合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。 -
共享调阅解决方案场景：满足精细化需求
共享调阅解决方案场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求。
客户见证：成功案例彰显价值
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业档案管理中的有效性和价值。如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在点击免费试用，开启智能发票管理的全新体验！
