在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
今天，我们将目光聚焦于北京动力源科技股份有限公司，通过深入剖析合思为其提供的财务数智化解决方案，探寻票据系统集成在企业财务转型中的巨大价值。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒问题日益凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还使得管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也严重制约了企业的财务管理效率。
合思方案：票据系统集成破局之道
为了解决动力源的财务难题，合思提出了一套基于票据系统集成的全面解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种票据系统集成的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的消费和报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种票据系统集成下的高效流程，让财务管理变得更加轻松便捷。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：稳步推进财务变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，分阶段逐步推进。
首先是进行系统集成工作。合思团队完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，通过票据系统集成，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的业务流程优化提供了有力支持。
接着，合思开始推广无需报销模式。为了让员工能够顺利适应新的消费和报销流程，合思加强了对员工的培训，确保他们能够正确使用系统。通过实际操作演示和详细的讲解，员工逐渐熟悉了新的流程，感受到了票据系统集成带来的便利。
在实施过程中，合思还不断根据动力源的实际业务情况和反馈，对系统进行调整和优化。合思的专业团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，保证了解决方案的有效性和适应性。
显著成果：财务效益全面提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成和票据系统集成的应用，让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的分析和决策工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加透明、便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度得以有效落地，企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
选择合思：开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，取得了显著的成效。在票据系统集成方面，合思有着独特的优势和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
如果你也想让企业在财务数智化方面实现突破，提升竞争力，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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