在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的成本不断增加;而在当前经济环境下,企业也承受着越来越大的压力。在这样的背景下,现金流对于企业的重要性愈发凸显,成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。
然而,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。对于连锁零售企业来说,财务管理方面存在的数据处理速度慢、准确性低等问题,导致决策滞后和市场反应迟缓。这不仅影响了企业的运营效率,还可能错失市场机会。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。其连锁经营业态为量贩零食,拥有10000 + 加盟门店,月均47万 + 净利润。
然而,在快速发展的背后,鸣鸣很忙也面临着一些财务问题。其中,差旅报销流程规范方面存在着诸多低效问题。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收工作变得异常困难。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也给财务管理带来了挑战。
合思方案:精准施策破解难题
差旅无需报销:成本收缩新路径
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。通过这些功能,差旅报销流程规范得到了有效提升,员工申请即合规,大大提高了报销效率。
门店发票管理:高效收票核票新模式
针对门店发票审核和回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,进一步规范了差旅报销流程规范。
自动化精细核算:车补管理新变革
在私车公用管控方面,合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范,差旅报销流程规范也得到了进一步保障。
银企直联与自动记账:采购流程精细化
合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,也有助于差旅报销流程规范的整体优化。
显著成果:转型之路成效斐然
高周转率:行业领先优势凸显
采用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。在库存周转方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
成本降低:采购成本大幅削减
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理,让企业在成本控制方面取得了明显成效。
报销体验提升:释放员工精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务发展。
财务数字化:节约成本与决策支持
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万,同时企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的经济效益,还为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地规划发展战略。
合思优势:引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思公司致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
在连锁零售业财务数智化的浪潮中,合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的转型之路。差旅报销流程规范作为财务管理的重要环节,在合思的助力下得到了有效优化。未来,随着财务数智化的不断发展,连锁零售企业将迎来更加高效、精准的财务管理模式。
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