在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。对于众多企业而言,财务数字化转型之路充满了荆棘。多系统林立的局面如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以有效整合,使得企业在管理上捉襟见肘。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,而且合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
集团型公司对成本增效有着迫切的需求,期望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。然而现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题让集团型公司在财务管理上举步维艰。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求高,多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
医药企业也面临着独特的困境,学术会议众多,费用管控难度大。报销场景丰富,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。差旅政策规范在这样的背景下显得尤为重要,它能有效解决企业在差旅费用管理等方面的问题。
合思财务数字化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控如同一个智慧的集成器,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品,为不同企业量身定制财务数字化解决方案。这些方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思注重系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互通。它将各系统的基础信息、业务数据等进行同步,为企业带来一站式的全新体验,让差旅政策规范能够在一个统一、高效的平台上得以实施。
合思方案核心功能亮点闪耀
- 强大多系统集成能力
合思具有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就像搭建了一座数据桥梁,使得订单支出成本能够实时归集和统计。它打破了系统之间的壁垒,让数据流转更加顺畅,为差旅政策规范提供了坚实的数据基础。 - 无需报销功能革新体验
无需报销功能如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,还减轻了财务的工作压力,实现了财务流程的自动化,有助于更好地执行差旅政策规范。 - 发票智能校验保障合规
发票智能校验功能是合思方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业发票管理的合规性,这对于差旅政策规范中发票管理部分至关重要。 - 预算管控功能精准有效
合思的预算管控功能强大且精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就像给企业的费用支出加上了一道安全锁,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让差旅政策规范中的预算管理得以有效实施。
合思方案为用户带来显著收益
- 效率大幅提升
使用合思解决方案,企业的效率得到了大幅提升。例如动力源,员工报销周期从4周显著缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,最快1天即可完成从报销提交到入账的全过程。差旅政策规范在这样高效的流程中能够更好地被执行和监督。 - 成本节约明显
成本节约是合思方案带来的又一重要收益。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也为差旅政策规范的实施提供了经济保障。 - 数据精准透明
合思方案让数据变得精准透明。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现业财融合。差旅政策规范的执行情况也能在这样透明的数据环境下一目了然。 - 提升管理水平
合思方案有助于提升企业的管理水平。它加强了企业内部风险管控,规范了企业流程,统一了业财口径,使业务执行更加透明,费用管控更加有效。这为差旅政策规范的长期稳定实施提供了有力的管理支撑。
合思方案适用典型场景丰富
- 无需报销场景
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。这适用于商旅出行、日常采购等场景,让差旅政策规范在这些场景中能够轻松落地,提高员工的差旅体验和企业的管理效率。 - 预算管控场景
预算管控场景在申请、消费、报销等环节进行预算控制,防止超预算。适用于各部门的费用支出管理,确保差旅政策规范中的预算管理目标得以实现。 - 系统集成场景
系统集成场景将企业内部多个系统进行集成,实现数据互通。适用于存在多系统的大型企业,为差旅政策规范提供了一个全面、统一的管理平台。 - 发票管理场景
发票管理场景对发票进行验真、查重、认证抵扣等操作,提高发票管理效率。适用于所有涉及发票处理的业务场景,保障差旅政策规范中发票管理的合规性。
客户成功案例见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅政策规范在这样的变革中得到了更好的执行和优化。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅政策规范的预算管理目标得以更好地实现。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅政策规范在这样高效的财务管理中发挥了更大的作用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款全流程线上化流转。差旅政策规范在全流程线上化的环境下更加便于实施和监督。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案,快速提升财务数字化水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业财务更高效、更合规、更具竞争力,与合思一起让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它为您的企业差旅政策规范带来的变革。