在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着诸多挑战。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展的浪潮下，逐渐显得力不从心。而财务数字化转型，犹如一股强劲的东风，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。它不仅能提高财务工作效率、降低成本、加强风险管控，更为企业的决策提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借先进的技术和丰富的经验，为众多企业的财务数字化转型之路保驾护航。其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业深度挖掘财务数据的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。并且，合思始终以客户为中心，深入了解企业需求，为企业量身定制财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。随着公司的不断发展，传统财务模式下的问题逐渐暴露，进行财务数字化转型迫在眉睫。
在费用管控方面，原有的采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱。这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之提高。
员工差旅作为高频使用场景，依然采用纸质单据填报申请，审批流程漫长。预算超标情况时有发生，不仅影响了员工的工作效率，也给公司的费用管理带来了困扰。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作困难重重。财务部门人均要处理 500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。差旅预定优化成为赛傲生物提升财务效率的关键需求之一。
合思方案：精准击破赛傲生物财务痛点
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅预定优化也是重要的一环。
- 项目管理精细化
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请时，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 报销流程便捷化
合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销效率，也优化了差旅预定相关的报销流程，实现了差旅预定优化。
显著成效：赛傲生物财务转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅预定优化也在其中发挥了重要作用。
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效率提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅大大提高了工作效率，还减少了员工和财务人员的时间成本。员工可以更专注于业务工作，财务人员也能将更多精力投入到财务分析和决策支持中。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细，差旅预定相关费用也得到了更精准的管理，实现了差旅预定优化。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购协同效率，差旅相关的采购环节也更加顺畅，体现了差旅预定优化的效果。 -
决策支持有力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供了有力支持。差旅费用的变动情况也能在报表中清晰呈现，帮助企业更好地进行差旅预定优化。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借先进的技术和专业的服务，成功帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多像赛傲生物一样的企业已经在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅预定优化带来的高效便捷，合思将与你携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。
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