在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型是至关重要的环节。然而，长期以来，企业费用支出管理却面临着诸多痛点。企业费用支出虽占总支出比重较少，但却无处不在，与企业每位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用种类繁杂、发生频繁且合规性差，费用报销管理已然成为企业的一大难题。
过去，中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等违法行为将受到重点稽查。企业必须改造现有的报销流程，无论是人工输入还是运用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和报销问题。在当前经济环境下，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已刻不容缓。而实现预算管理标准化，正是财务数字化转型的重要基础。
合思：全面财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，清除业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化、平台化的费控管理系统，从而推动预算管理标准化的实现。
核心功能亮点：凸显预算管理标准化优势
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，能够实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。“无需报销”模式以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，提供了便捷的报销体验；以智能化为特点，打造了全链路管理流程。这种模式有助于企业更好地进行预算管理，实现预算管理标准化。
同时，合思能够提供数据赋能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。通过对数据的深入分析和应用，企业可以更加精准地进行预算编制和控制，进一步提升预算管理标准化水平。
合思的中台具备敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，还能为预算管理提供更全面、准确的数据支持，确保预算管理标准化的有效实施。
此外，合思可实现多场景报销，满足不同付款主体的需求，包括对私报销和对公报销，同时支持多支付渠道，聚合金融能力。这种多样化的报销方式，使得企业的费用管理更加灵活、高效，也为预算管理标准化提供了有力保障。
企业收益：预算管理标准化带来的红利
合思的解决方案能够帮助企业降低运营成本。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。同时，这也有助于企业在预算管理中更加精准地控制成本，实现预算管理标准化。
在提升企业运营效率方面，合思的解决方案减少了员工、财务和企业管理者在报销流程上的精力投入，缩短了报销周期，使报销流程更加顺畅。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作效率，而企业也能够更加高效地进行预算执行和监控，确保预算管理标准化的落地。
合思还能提高企业的财务分析与决策支持能力。通过融合业务与财务数据，企业可以对经营状况建立更加全面的评估体系，为决策提供有力支持。在预算管理中，准确的财务分析能够帮助企业及时调整预算策略，确保预算管理标准化的科学性和有效性。
此外，合思的解决方案增强了企业的合规性，满足国家财税新政要求，规避电子发票带来的财税风险，严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。合规的财务管理是预算管理标准化的重要保障，能够确保企业的预算管理活动在合法合规的框架内进行。
典型场景：预算管理标准化的广泛应用
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。通过实现预算管理标准化，医药企业能够更加精准地管理费用支出，提高资金使用效率。
软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这有助于软件企业更好地进行预算管理，确保预算管理标准化的实施。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动。通过预算管理标准化，连锁经营企业能够更加有效地控制费用支出，提升整体运营效率。
成功案例：见证预算管理标准化的成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了预算管理的标准化，提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性，充分体现了预算管理标准化的优势。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了预算管理的标准化，推动了企业的健康发展。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收，已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，为企业的发展注入新动力。立即联系合思，开启企业财务数智化转型的新篇章，抓住时代机遇，实现跨越式发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验预算管理标准化带来的全新变革。
