合思:开启企业差旅智能化解决新征程

合思:开启企业差旅智能化解决新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式在企业规模扩大、业务增多的情况下,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立使得数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,报销流程更是繁琐低效,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。就像动力源,在自研系统的过程中,虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果相差甚远。而集团性公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控以及优化审批流程等多方面的需求。疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓,如海威茨在疫情期间,传统的报销模式已无法满足企业发展的需要。

面对这些企业财务痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的差旅智能化解决提供了有力支持。

合思解决方案:打通数据壁垒

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。以动力源为例,它将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的任督二脉,让信息能够自由流动,为企业的决策提供了更准确的数据支持。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在这个方案下,员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,大大提高了工作效率。

合思产品功能:全方位覆盖财务需求

合思费控提供了全面的费用管理功能。从费用申请、费用报销、费用审核到费用归档,形成了一个完整的闭环。就像紫光云的合思费控平台架构图中,基础业务部分包含了费用管理和专项费用管理,涵盖了费用全流程。这使得企业能够对费用进行精细化管理,每一笔费用都能清晰可查。

合思具备强大的预算管理能力。它可以实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,成功实现了这一目标。这样一来,企业能够更好地控制费用支出,避免超预算的情况发生。

合思的发票管理功能模块可以对发票进行全面管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思还提供丰富的报表分析功能。包括个人报表、企业报表、高级报表等,企业可以实时查询单一维度、多维度的费用情况,为管理层的决策提供了有力依据。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询费用情况,各部门主管可以根据权限查看自己部门的实时费用,并查阅相关单据,还能根据需求自定义查询报表,为业务开展决策提供数据支撑。

合思产品核心亮点:创新驱动引领变革

合思拥有广泛连接的生态。它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现了数据无缝同步,真正实现了财务信息化。这种广泛的连接能力,让企业能够整合各方资源,提升整体运营效率。

合思采用双轮驱动的模式创新。既注重产品的技术创新,又注重服务的创新。在为客户提供产品的同时,还提供专业的实施和运维服务,帮助客户更好地使用产品。这种全方位的服务模式,让客户能够更加放心地使用合思的产品,解决了后顾之忧。

合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一。亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化,员工真正实现了“无需报销”,大大提高了员工的满意度和工作效率。

合思产品价值体现:降本增效管控升级

合思产品能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提升效率方面的强大能力。

合思产品可以有效降低企业的成本。赛傲生物通过合思产品节省了100万元的差旅预算。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本。在当前经济环境下,降低成本对于企业来说至关重要,合思产品无疑为企业提供了一条有效的途径。

合思产品有助于加强企业的管控能力。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。中亦科技通过合思费控打通了费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变。

合思产品能够规范企业的流程。斯利安药业通过合思费控系统,统一了业财口径,规范了“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到了实时把控。医百科技针对内部不同业务,梳理常用流程,预置单据模板和费用类型,有效解决了业财口径统一的问题,避免了报销过程中可能出现的误解和信息不同步。

合思产品典型使用场景:满足多样需求

在差旅费报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工都体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便利。这一功能让员工在差旅过程中更加轻松,也提高了企业的财务管理效率。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理台账,实现了合同付款的有效管控,付款进度可追溯。这使得企业在对公付款方面更加规范,降低了风险。

在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、百胜软件等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的实时监控和有效控制,避免了费用超标。

在合同管理场景中,合思可以对合同进行全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等。医百科技引入统一的合同管理系统,实现了合同创建、审批、签订、履行监控、归档与管理等功能,大大简化了合同管理的复杂度,降低了出错率,节省了人力资源成本。

合思成功案例:实力见证成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功案例证明了合思产品在提升财务效率和加强管控方面的强大能力。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的实践表明,合思产品能够为企业带来高效、合规的财务管理体验。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西中机的案例说明,合思产品能够适应不同企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。

合思市场定位与差异化优势:专业服务铸就卓越

合思是专精特新企业,在财务数智化领域具有专业的技术和服务能力。它能够为企业提供高质量的财务数智化产品和解决方案,满足企业在差旅智能化解决等方面的需求。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了公司的技术研发和市场拓展。这使得合思能够不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,让客户感受到贴心的关怀。

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一。与传统的报销模式相比,它能够让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率,同时也能加强企业的费用管控。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化服务。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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