在教育领域的广阔天地中，海亮教育科技服务集团宛如一颗璀璨的明星。它作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，已然成为国内教育服务提供商的引领者，并且怀揣着成为全球优质教育服务引领者的宏伟愿景。
然而，随着企业的不断发展壮大，海亮教育科技服务集团在财务数字化方面遭遇了诸多难题。企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据之间难以互通。这就如同一个个孤立的信息孤岛，使得结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
同时，实物档案资料的存储问题也给企业带来了沉重的负担。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临着较大的风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。在这样的背景下，海亮教育科技服务集团迫切需要一套有效的核算档案整合解决方案。
精准出击：合思定制核算档案整合方案
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，敏锐地察觉到了海亮教育科技服务集团的需求，迅速为其量身定制了一套核算档案整合解决方案。
在档案数据来源方面，合思运用先进的 OCR 技术，能够自动识别和整理各类文档信息。企业只需将实体文件进行扫描或拍照，就能轻松将其转换为数字形式。这一举措大大提高了档案数据的收集效率，为后续的核算档案整合工作奠定了坚实的基础。
合思提供的会计类档案管理范围十分广泛。它不仅涵盖了企业内部的各种内部报告、合同等，还包括外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。通过对这些档案的统一管理，实现了核算档案的全面整合。
自动归档功能是合思解决方案的一大亮点。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。员工可以通过自助 OA 在线平台方便地提交申请并进行审批流程。同时，该平台集成了强大的财务管理功能，有力地支持了企业的日常运营和管理活动。
循序渐进：核算档案整合实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊，为海亮教育科技服务集团的核算档案整合工作提供了有力保障。
首先，对原有的纸质档案进行数字化处理是关键的第一步。通过将纸质档案转换为电子档案，不仅便于保存，还能提高档案的使用效率。
在系统集成方面，合思自动封装接口数量增加了 40 多个。这一举措大大降低了开发成本，同时提高了系统的集成度。通过广泛连接业务、财务异构系统，确保了档案应收尽收，实现了核算档案的全面整合。
以电子会计档案为核心，合思构建了多向网状管理结构。这种创新的管理结构实现了自动组装和便捷借阅功能，让企业在档案管理方面更加高效。
成效显著：核算档案整合成果与效益
经过一段时间的实施，合思为海亮教育科技服务集团提供的核算档案整合解决方案取得了显著的成果和效益。
档案整理匹配效率得到了极大提升，提升幅度高达 90%。这意味着企业在档案管理方面节省了大量的时间和精力。
存储空间减少了 72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼。同时，每年纸张打印成本节约了 3 万元，有效降低了企业的运营成本。
在人力方面，财务人力减少了 3 人。这不仅减轻了企业的人力负担，还提高了财务工作的效率。
高度认可：海亮教育的评价与反馈
海亮教育科技服务集团对合思的核算档案整合解决方案给予了高度评价和积极反馈。
通过自动化作业，企业实现了降本增效的目标。财务数据自动化率达到了 99.96%，员工不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源。
不打印电子档案的方式，既节约了物理存储空间，又降低了维护成本。同时，档案多维度穿透查询功能和以电子借阅为主的方式，让档案管理变得简便高效。
广泛连接业务、财务异构系统，确保了档案应收尽收，充分发挥了档案的价值。这使得海亮教育科技服务集团在财务数字化管理方面迈出了坚实的一步。
核算档案整合对于企业的财务数智化转型至关重要。海亮教育科技服务集团与合思的成功合作，为其他企业提供了一个优秀的范例。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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