在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思的电子档案解决方案，成功实现了档案管理的数字化转型，显著提升了工作效率，大幅降低了运营成本。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些令人瞩目的数据，正是金牌橱柜应用合思电子档案解决方案后取得的显著成效。接下来，让我们深入了解金牌橱柜的转型之路。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在多年的发展历程中，金牌橱柜凭借卓越的品质和创新的设计，在市场上占据了重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。这种传统的档案管理模式已经无法满足企业快速发展的需求，金牌橱柜急需一种高效、智能的电子档案解决方案。
合思方案：打破数据壁垒构建智慧档案体系
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面、高效的电子档案解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，消除了各个系统之间的数据隔阂，实现了档案数据的集中化管理。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。合思的电子档案解决方案能够清晰地展现业务与财务之间的关联，让企业管理者可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务信息了解到财务结果。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅，便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，大大节省了查询时间。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。合思的解决方案减少了纸质档案的使用，降低了企业的办公成本，同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。
显著成效：效率成本双优化合规管理有保障
合思的电子档案解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，大幅提升了档案整理的工作效率。以前需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在通过系统自动完成，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使档案的查找更加高效。无论是财务人员进行审计查询，还是业务人员查找相关合同，都可以在短时间内获取所需信息，提高了工作的响应速度。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸张、打印设备等办公耗材的使用，同时也降低了人工成本和存储空间成本。
档案合规性达到100%，保障了企业档案管理的规范性。合思的电子档案解决方案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保档案数据的真实性、完整性和安全性。
客户反馈：智能管理提升效率与准确性
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。通过合思档案实现了多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
金牌橱柜相关负责人表示，合思的电子档案解决方案不仅解决了企业档案管理的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。在使用合思的解决方案后，企业的档案管理工作变得更加高效、规范，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进共绘数字化转型蓝图
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来将继续为金牌橱柜提供更优质的服务和技术支持，助力其在数字化转型道路上持续前进。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断优化和升级电子档案解决方案，为金牌橱柜提供更加智能化、个性化的服务。同时，合思也将与金牌橱柜紧密合作，共同探索更多的数字化应用场景，推动企业的数字化转型迈向新的高度。
电子档案解决方案在企业数字化转型中发挥着至关重要的作用。金牌橱柜的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
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