在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一形势给企业财务档案管理带来了全新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“在线档案系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业应对财务档案管理新挑战的得力助手。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业的在线档案系统管理面临着诸多难题，这些难题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的财务运营带来风险。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，却无法为企业决策提供有效的数据支持，使得企业在市场竞争中如同盲人摸象，难以把握正确的方向。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。档案数据量大，整理耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。在繁琐的工作中，财务人员不仅容易出现错误，而且效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员也深受其害。出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作体验，使得他们无法将更多的精力投入到业务拓展中。
此外，企业还面临着一系列与纸质档案管理相关的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的财务档案管理效率和合规性。
合思档案多角色解决方案全景
合思档案的在线档案系统针对不同角色提供了全面的解决方案，为企业打造了一个高效、合规的财务档案管理生态。
为CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持，提升企业财务档案利用效率，实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策来应对市场变化，合思档案的在线档案系统为企业高管提供了一双洞察市场的慧眼。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业创造更大的价值。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。这不仅提高了审计效率，也增强了审计的准确性和可靠性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过在线档案系统，企业可以实现财务档案管理的自动化和数字化，提高管理效率和合规性。
合思档案核心功能模块探秘
合思档案的在线档案系统拥有多个核心功能模块，这些模块如同精密的齿轮，相互配合，为企业提供了高效、精准的财务档案管理服务。
大数据解决方案是合思档案在线档案系统的核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过大数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活配置档案管理系统，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一功能为企业提供了有力的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以随时随地查阅所需的档案信息，提高工作效率。
合思档案多维度竞争优势凸显
合思档案的在线档案系统在技术、合规性、扩展性等方面具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。这使得合思档案的在线档案系统能够适应不断变化的市场需求，为企业提供更加稳定、高效的服务。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。企业可以放心使用合思档案的在线档案系统，确保财务档案管理的合规性。
在扩展性方面，合思档案支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。企业可以根据自身的发展需求，灵活扩展档案管理系统的功能和范围。
此外，合思档案的在线档案系统还提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与其他系统的集成，企业可以实现数据的共享和流通，提高整体运营效率。
合思档案多行业成功案例展示
合思档案的在线档案系统已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案的在线档案系统实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现了电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在合思档案的帮助下，该企业的财务档案管理效率得到了大幅提升，为企业的发展提供了有力支持。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅降低了企业的运营成本，也符合环保理念，为企业树立了良好的社会形象。
某企业通过合思档案的在线档案系统打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。在当前经济环境下，成本控制对于企业的生存和发展至关重要，合思档案的在线档案系统为企业提供了有效的成本控制手段。
某民办教育集团通过合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的在线档案系统为教育行业的财务管理提供了创新的解决方案，提高了教育机构的管理水平。
合思档案引领企业财务档案数字化转型
合思档案的在线档案系统为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务。合思档案还提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和了解。
如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，不妨免费试用合思档案的在线档案系统，开启企业财务档案管理的新时代。
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