合思档案：解锁财务管理系统集成新境界，助力企业数字化腾飞

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，预计到2025年将实现全覆盖。这一趋势为企业财务档案管理带来了新的挑战，也凸显了信息化建设的紧迫性。在收票环节，电子发票的接收有众多合法合规的政策支持；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程的繁琐之中。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和数据难以有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏等。尽管企业通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍未得到解决，无法保证档案原生性和财务档案管理的合规性。

合思妙方：破解财务档案管理困局

合思档案为企业财务档案管理的痛点提供了全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，实物流转与电轨运行并行，线上通过一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，可相互穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。

六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理；数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。

对于不同角色的用户，合思也提供了针对性的方案。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控和分析，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能探秘：合思档案的强大实力

合思档案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面展现出了强大的功能。

在多源采集方面，它通过接口互联实现自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档方面，规则引擎自动组装是一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射也让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统还规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能也十分强大，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理等功能。

核心亮点：合规降本增效，数据焕发生机

合思档案在合规性、降本增效、数据利用和系统能力等方面具有显著的核心亮点。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求。其电子会计档案合规性管理满足国家相关政策规定，在数电票管理上，合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足数电票须经过验签、解析以XML格式存档等特殊管理要求。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

降本增效方面，合思档案能显著降低企业成本。例如，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少。同时，提高了工作效率，在一些案例中，凭证自动化率提高，档案整理效率提升，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。

数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。通过关联匹配和业务映射，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。提供多维度、精细化的档案查阅能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

系统能力方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。此外，还有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

价值凸显：数字化转型的强力助推器

合思档案为企业带来了多方面的价值。

它助力企业实现全面数字化。在企业推行数字化的过程中，合思档案补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，保证了档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

提升管理效率方面，告别了传统手工归档，档案无需打印，减少了人工操作和重复性工作。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，简化装订流程，1分钟即可快速定位数据。

挖掘数据价值上，合思档案沉淀数据资产，通过对档案数据的分析和利用，为企业决策提供支持，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

同时，合思档案积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，减少了纸张使用和存储空间占用，降低了企业运营对环境的影响。

场景应用：全方位满足企业需求

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。

在企业日常财务工作场景中，财务人员可通过合思档案系统进行多源采集会计资料，智能制档将凭证、单据等自动关联匹配，在档案管理中进行权限设置、档案目录扩展等操作，在档案应用时进行多维检索、一站式预览和穿透联查，提高了工作效率和准确性。

审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，更高效地完成审计工作。

企业集团化管理场景中，对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，实现财务档案的安全存储，满足国家相关政策要求和企业审计对于电子原件的要求，同时实现低碳环保。

数电票管理场景中，在数电票快速扩张的背景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

成功见证：真实案例彰显实力

合思档案在实际应用中取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，企业成本降低，财务人员增效。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。电子会计档案占比大幅提高，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本显著减少。

某企业在档案管理方面存在低效的现状，如档案管理流程繁琐、会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显。装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思档案的市场定位明确，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，得到众多知名企业和机构的选择和认可。

其差异化优势明显。合思档案具有广泛连接的生态，能够连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和整合。采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的竞争力和适应性。自主研发的“无需报销”解决方案和领先的单套制解决方案，为企业提供了更高效、便捷、合规的档案管理方式。拥有强大的技术实力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具备多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据的安全和稳定。

总结展望：携手合思，开启数智化新征程

合思档案在解决企业财务档案管理痛点、助力企业数字化转型、提升管理效率和实现降本增效等方面具有重要价值。它帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，实现企业财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。助力企业实现数字化转型，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业在数字化浪潮中保持竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。提升企业管理效率，通过自动化、智能化的功能，减少人工操作和重复性工作，使财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多精力投入到价值创造的工作中。挖掘企业数据价值，沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持，实现从数据到决策的转变，提升企业的决策科学性和准确性。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代和优化，不断提升产品的功能和性能，以更好地适应企业日益增长的档案管理需求。它将进一步拓展其应用场景和服务范围，为更多行业和企业提供优质的财务数智化解决方案，助力更多企业实现业财融合和数字化升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断创新和改进产品，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

面对数电票带来的财务档案管理新挑战和企业数字化转型的迫切需求，选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机。众多成功案例证明了合思档案的价值和可靠性，现在就行动起来，加入合思档案的用户行列，体验数字化档案管理带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号和小程序了解更多合思档案的信息，还能免费试用，与我们联系，开启企业财务数智化的新征程。