在企业的传统会计档案管理中，诸多痛点如同阴霾，笼罩着企业的高效运营。企业高管时常为“纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用”而忧心忡忡。财务人员则深陷“档案数据量大，整理工作耗时耗力，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情”的困境。业务人员在出差、招待后的报销环节，留存并上交纸质票据的繁琐流程，也让他们苦不堪言。
传统档案管理还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案产品的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：科技赋能财务新力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着以客户为中心的服务理念。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，这为其服务的稳定性和专业性提供了有力保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务文档流转方面发挥着重要作用。
使命愿景：助力企业数字化蝶变
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它以推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型为使命，力求实现会计档案价值的深度应用。产品始终秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在国家大力推动数字化转型的背景下，合思档案顺应政策趋势，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现档案管理合规化、自动化、数字化闭环管理。其目标是在当前经济环境下，助力企业降本增效，成为企业全面数字化建设的有力支撑，优化财务文档流转的各个环节。
功能模块：全面覆盖档案管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了档案管理的各个方面。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。这些模块相互协作，为企业的财务文档流转提供了全面的支持。
在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。其档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，它还具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的连接与协同功能，以及业务系统的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。在数电票管理上，合思档案拥有数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，满足企业数电票管理需求，确保财务文档流转的高效与准确。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案采用领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，大大提高了财务文档流转的效率。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案独具特色。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为财务文档流转的准确性和安全性提供了保障。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，促进财务文档流转的智能化。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，极大地优化了财务文档流转的成本和效率。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，确保财务文档流转的自动化和准确性。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障财务文档流转的合规性和适应性。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业战略决策。对于归档员/财务，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，专注于更有价值的财务分析和决策支持。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性，优化财务文档流转在不同角色间的协作。
在多种场景下，合思档案都能发挥重要作用。在企业日常的档案管理中，它提供了便捷高效的管理方式。在数电票管理场景中，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，确保数电票相关财务文档流转的顺畅。在审计场景中，审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作。
合思档案适用于不同规模和类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它还可根据企业的不同需求提供个性化解决方案，如单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足不同企业财务文档流转的个性化需求。
成功案例：实力见证产品价值
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，财务文档流转更加高效。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务文档流转更加便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，财务文档流转更加合规高效。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，财务文档流转更加清晰透明。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势，能够有效解决企业在会计档案管理方面的各种问题，助力企业实现数字化转型和降本增效。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业值得信赖的档案管理解决方案。企业选择合思档案，将能够享受便捷、高效、合规的档案管理服务，提升企业的核心竞争力。如果您想进一步了解合思档案如何优化您企业的财务文档流转，不妨点击免费试用，开启数字化档案管理的新征程。
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