在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，还实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，让我们深入了解这一成功案例的详情。
经典零食品牌的转型困局
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致整体运作繁杂且低效。在财务管理方面，面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，使得审核流程繁琐且效率低下。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了运营成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，进一步凸显了审核流程简化的迫切性。
合思方案：精准破局之道
面对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了，有效简化了审核流程。
财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票的自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式提高了财务工作的准确性和效率，让审核流程更加顺畅。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案能做到多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面简化了审核流程。
显著成效：转型硕果累累
解决方案实施后，该品牌取得了一系列显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，审核流程简化带来的优势尽显。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加严谨和高效，进一步优化了审核流程。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，审核流程简化贯穿其中。
企业认可：方案效果获赞
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分说明企业对该方案效果的肯定，也证明了审核流程简化的重要性和有效性。
未来展望：携手共赴新程
该企业的财务痛点具有一定的共性，其应用合思解决方案的成功经验可供其他门店企业参考。未来，该品牌可能会与合思有更深入的合作，进一步推动企业的财务数字化转型，持续优化审核流程。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等27项主要功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式等多种服务保障，还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其他企业可放心选择合思开启财务数字化转型之路，体验审核流程简化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新征程。
