在当今充满挑战与机遇的商业环境中，差旅管理行业动态正发生着深刻的变化。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务犹如春日绽放的花朵，呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业仿佛置身于一个两难的十字路口，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。订单超标趋势也愈发明显，以往“事后控制”的策略已难以满足企业的需求，迫切需要向“事前或事中”的前置管控转变。而发票的获取、核对和处理，更是如同笼罩在企业管控道路上的阴霾，成为最大的痛点。
面对这些差旅及费控方面的挑战，企业急需一套行之有效的降本增效解决方案。接下来，让我们通过具体企业案例，深入了解这些挑战以及相应的解决之道。
企业痛点大揭秘
- 上市公司报销之困
在差旅管理行业动态中，某L4级无需报销上市公司面临着诸多差旅及费控方面的难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在各个系统之间疲于奔命，而且不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先拿出自己的钱支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗费精力，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真伪和重复情况，工作量巨大；超标核对麻烦，财务人员需要仔细比对每一笔费用是否超出标准，稍有不慎就可能出现差错。
而对于老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
- 连锁企业差旅难题
某连锁经营上市公司也在差旅管理方面遇到了困境。该公司拥有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店的情况。在旅游旺季，酒店资源紧张，员工常常为了订到合适的酒店而四处奔波。酒店价格超差标也是一个常见的问题，员工在出差时不得不选择价格较高的酒店，导致差旅费用大幅增加。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，这给员工带来了很大的经济压力。
合思解决方案登场
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打造高效报销体系
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个高效的报销体系。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，从源头上控制了费用的支出。员工可以通过移动端申请，随时随地提交报销申请，无需再在电脑前苦苦等待。合思商城消费免垫资开票，员工在商城消费后无需自己垫付资金，系统会自动处理开票事宜。财务月底1次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。多种差旅数据分析看板助力管理，老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。 -
丰富商旅资源
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，提供了更丰富的资源。覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，无论员工出差到哪里，都能轻松订到合适的酒店。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，员工可以选择性价比最高的机票。实现商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，提高了员工的出行体验。 -
创新福利政策
合思商城“合力省”为企业提供了不需要额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包，这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。 -
实现流程自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义补贴计算规则和时点。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审，大大提高了报销效率。
显著成果见证价值
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上市公司效率提升
实施合思解决方案后，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析中。 -
连锁企业满意度提高
连锁经营上市公司也收获了丰硕的成果。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现后员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
展望未来，拥抱变革
在差旅管理行业动态中，降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，通过数字化转型激活各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值，已成为企业发展的必由之路。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业会选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行ESG及政策相关要求，低碳发展是长期趋势。
企业可通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。如果您想深入了解差旅管理行业动态，体验合思为您带来的优质解决方案，不妨免费试用我们的产品和服务，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
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