在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场深刻的变革,财务数智化转型已成为提升竞争力和管理水平的关键。在这个充满挑战与机遇的时代,企业急需更高效、智能的财务解决方案,以应对不断变化的市场环境。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效的价值。
多元服务全景呈现
合思的差旅平台系统及相关产品与服务,犹如一个功能强大的财务生态系统,涵盖了广泛的业务范围。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思为客户提供了免费体验产品的机会,让企业可以提前感受其产品魅力。其构建的敏捷财务收支管理平台,能让企业双手释放创造力,助力实现业财融合。合思商城更是一大亮点,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。差旅平台系统在其中发挥着核心作用,将各项服务紧密连接,为企业打造无缝的财务数智化体验。
核心功能深度剖析
-
费控系统:全流程智能管控
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,与差旅平台系统紧密结合,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“智能慧眼”,让每一笔支出都清晰可见。 -
商城:智能消费新体验
合思商城是差旅平台系统的重要组成部分,它聚合多维度供应链资源同屏比价,从消费到入账全流程优化。在全盘预算与智能化差旅动态管理方面表现出色,消费数据可视化分析让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在使用差旅平台系统进行差旅消费时,能享受到更优质、更实惠的服务。 -
档案管理平台:高效存储与利用
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,与差旅平台系统协同工作,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在处理大量的差旅相关财务档案时,差旅平台系统与档案管理平台相互配合,让档案整理、存储和利用变得更加高效。 -
收支管理:实时掌握财务动态
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅平台系统在其中保障了差旅费用的收支管理更加精准和高效,让企业对差旅财务状况了如指掌。
对比传统优势尽显
与传统财务模式相比,合思的差旅平台系统及相关产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,借助差旅平台系统的强大功能,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思费控与差旅平台系统深度融合,使差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,而传统模式下这些工作往往繁琐且易出错。
合思档案管理平台与差旅平台系统协同运作,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统档案管理方式效率大幅提升。合思收支管理方案结合差旅平台系统,让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,而传统财务分析可能需要大量人力和时间。
行业应用成果显著
不同行业的企业通过使用合思的差旅平台系统及相关产品,取得了显著的效果和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,借助合思的差旅平台系统实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城(与差旅平台系统紧密配合)后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台(与差旅平台系统协同),其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间短至30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的财务收支管理解决方案(其中差旅平台系统发挥重要作用),更好地实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和影响力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势和服务优势,不断创新和完善产品,尤其是差旅平台系统,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您想亲身体验合思差旅平台系统的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/