实时报销监控：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

一些企业动力源有着大量自研系统，这些系统如同一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式也弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务管理陷入困境。

像汉威科技集团这样的集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。其支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也存在业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

面对这些痛点，合思带来了全面的财务数字化解决方案，为企业排忧解难。

破局之钥：合思解决方案重磅登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供有力支持。

汉威科技集团在合思的帮助下，通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，利用单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。还建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，同时支持发票智能校验，自动生成凭证，大大提升了财务管理的效率和准确性。

派克新材采用合思提供的高效流程、便捷支付方案，其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，有效解决了报销流程长、审批慢等问题。

功能探秘：合思产品的强大武器库

合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、车辆费等。它可以实现费用标准控制，员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准，还能设定费控标准，一旦消费超额就会自动提示，实时报销监控贯穿其中，让费用管理更加精准。

合思商城为员工因公消费提供了极大便利，员工无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在整个过程中实时报销监控确保了每一笔消费的透明和合规。

合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，实时报销监控为报表的准确性和及时性提供了保障。

合思还支持系统集成，可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通，加快业务处理和数据统计效率，实时报销监控让数据的流转更加安全可靠。

核心亮点：合思产品的独特魅力

无需报销模式是合思的一大创举，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，真正感受到了数字化的便利，幸福感大幅提升。同时，财务工作效率也得到了极大提高，实时报销监控让整个流程更加顺畅。

合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，实时报销监控确保了数据在不同系统间的准确传递。

灵活的预算管控是合思的又一优势，可将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实时报销监控为预算管控提供了强有力的支持。

智能发票处理也是合思的一大特色，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力，实时报销监控让发票处理更加合规。

价值彰显：合思产品为企业带来的丰硕成果

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实时报销监控在其中起到了关键作用。

在降低成本方面，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，实时报销监控帮助企业更好地控制费用支出。

在加强合规方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，如汉威科技集团通过合思费控实现了财务合规高效，实时报销监控为合规管理提供了有力保障。

在实现业财融合方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，实时报销监控让业财融合更加紧密。

场景应用：合思产品的广泛舞台

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都在该场景中受益，实时报销监控让商旅出行的费用管理更加透明。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置等。医百科技对市场拓展费等销售相关费用进行了有效管控，实时报销监控确保了销售费用的合理使用。

在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，实时报销监控为预算的精准执行提供了保障。

在系统集成场景中，合思费控可与多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实时报销监控让系统间的数据流转更加安全。

成功典范：合思在不同企业的精彩实践

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，实时报销监控让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时报销监控为集团的财务管理提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高，财务管理合规性也得到提升，实时报销监控让企业的财务流程更加规范。

亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，实时报销监控让企业的财务管理更加智能化。

市场定位：合思的独特优势与差异化竞争

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

区别于其他厂商，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供更高效、便捷的财务管理体验。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。

合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的实施和运维支持，确保项目的顺利上线和稳定运行，实时报销监控在整个服务过程中为企业的财务管理保驾护航。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，提高企业的核心竞争力。合思的产品能够为企业提供实时、准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持，帮助企业实现可持续发展。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为企业提供更广泛的服务和支持。合思将积极响应国家政策，助力企业实现财务数字化转型和低碳运营，为推动行业发展做出更大贡献。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们一起携手开启财务数字化的新时代，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。