合思档案：财务数智化时代的档案管理利器

在财务数智化的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正顺应着时代的需求，为企业的档案管理带来全新的解决方案。

2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。在数电票快速扩张的背景下，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为一款财务合规性提升工具，在这样的市场趋势下，其重要性不言而喻。

传统档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据难题
  企业高管在传统档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要购买大量的纸张、装订材料等耗材，还需要占用大量的物理空间来存放档案，导致企业的运营成本增加。而且，档案数据分散，未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。合思档案作为财务合规性提升工具，能够有效解决这些问题。

• 财务之累：繁琐的数据处理
  财务人员在日常工作中需要处理大量的档案数据。整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。合思档案作为财务合规性提升工具，可以帮助财务人员摆脱这些繁琐的工作。

• 业务之繁：报销流程的困扰
  业务人员在出差、招待等活动后，需要留存报销的纸质票据，然后再上交进行报销。这一流程繁琐耗时，增加了业务人员的负担，也影响了报销的效率。合思档案作为财务合规性提升工具，能够简化这一流程。

• 显性成本之高：存储与耗材负担
  传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出需要消耗大量的纸张和油墨等耗材，成本较高。同时，需要较大的档案室和档案柜等存储空间来存放档案，进一步增加了企业的成本。合思档案作为财务合规性提升工具，能够降低这些显性成本。

合思档案解决方案策略

• 全流程覆盖：解决内外交困难题
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其解决方案涵盖了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程，能够解决企业内外交困的档案管理问题。合思档案作为财务合规性提升工具，为企业提供了全面的档案管理解决方案。

• 自主研发工具：适应数电票要求
  合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案能够更好地应对数电票时代的挑战，为企业提供更高效、更准确的档案管理服务。合思档案作为财务合规性提升工具，凭借其自主研发的工具包，能够满足企业在数电票管理方面的需求。

• 管理与服务融合：助力思维转变
  合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。通过与企业的紧密合作，合思档案能够更好地了解企业的需求，为企业提供更个性化的解决方案。合思档案作为财务合规性提升工具，不仅提供了技术支持，还注重与企业的合作，帮助企业实现数智化转型。

合思档案核心模块功能

• 发票模块：大数据解决方案
  发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速、准确地查询和管理发票数据，提高工作效率。合思档案作为财务合规性提升工具，发票模块的强大功能为企业的发票管理提供了有力支持。

• 单据模块：档案扩展解决方案
  单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业能够根据自身的业务需求，灵活调整档案管理模式，提高档案管理的灵活性和适应性。合思档案作为财务合规性提升工具，单据模块的功能能够满足企业多样化的单据管理需求。

• 凭证模块：数据整合处理
  凭证模块与费控系统相关，关联税务系统、OA系统、资金系统等，实现数据的有效整合和处理。这使得企业能够将不同系统的数据进行整合，提高数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供更有力的支持。合思档案作为财务合规性提升工具，凭证模块的功能有助于企业实现数据的有效整合和处理。

• 电子档案模块：便捷调阅与管理
  电子档案模块可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。这使得企业能够随时随地调阅和管理电子档案，提高档案管理的效率和便捷性。合思档案作为财务合规性提升工具，电子档案模块的功能为企业的电子档案管理提供了极大的便利。

合思档案竞争优势突显

• 降本增效显著：节约成本提升效率
  合思档案能实现显著的降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，确保100%管理合规性。这使得企业能够在降低成本的同时，提高工作效率，实现更好的经济效益。合思档案作为财务合规性提升工具，其降本增效的优势为企业带来了实实在在的好处。

• 广泛连接能力：全面数字化兜底
  合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够将不同系统的数据进行整合，实现数据的共享和互通，提高企业的数字化水平。合思档案作为财务合规性提升工具，其广泛连接的能力为企业的数字化转型提供了有力支持。

• 强大规则匹配：自动归档减少人工
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业能够提高档案管理的准确性和效率，减少人为错误的发生。合思档案作为财务合规性提升工具，其强大的规则匹配能力为企业的档案管理提供了可靠保障。

• 符合政策要求：权威认证确保合规
  合思档案符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这使得企业能够放心使用合思档案，确保档案管理的合规性。合思档案作为财务合规性提升工具，其符合政策要求的特点为企业的合规经营提供了保障。

合思档案成功案例展示

• 海量单据企业：数据采集与成本降低
  某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本。这表明合思档案能够有效应对海量单据的管理问题，为企业提供高效的解决方案。合思档案作为财务合规性提升工具，在该企业的应用中取得了显著的成效。

• 集团型企业：标准化落地与效率提升
  某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这说明合思档案能够帮助集团型企业实现标准化管理，提高工作效率，降低成本。合思档案作为财务合规性提升工具，为该集团型企业的档案管理带来了质的飞跃。

• 数据共享企业：打破孤岛与成本节省
  某企业采用合思档案后打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。这显示了合思档案在数据共享和成本节省方面的优势，能够帮助企业实现更好的经济效益。合思档案作为财务合规性提升工具，为该企业的档案管理带来了新的突破。

• 教育集团：简化流程与多维查询
  某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这体现了合思档案在教育行业的应用价值，能够帮助教育集团优化档案管理流程，提高管理水平。合思档案作为财务合规性提升工具，为该教育集团的档案管理提供了有力支持。

合思服务体系保障

• 服务网络广泛：覆盖多地服务企业
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更广泛、更便捷的服务，及时响应企业的需求。合思档案作为财务合规性提升工具，其广泛的服务网络为企业提供了可靠的保障。

• 以客户为中心：聆听需求迭代产品
  合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点。这使得合思能够不断优化产品和服务，满足企业不断变化的需求。合思档案作为财务合规性提升工具，其以客户为中心的服务理念为企业提供了优质的服务体验。

• 多维度调阅服务：满足不同需求
  合思提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足不同用户的查询需求，如财务人员、业务人员、审计人员和管理人员等。这使得企业的不同人员能够根据自己的需求，方便快捷地调阅档案，提高工作效率。合思档案作为财务合规性提升工具，其多维度调阅服务为企业的不同人员提供了便利。

• 全流程管控服务：确保安全合规
  合思为客户提供档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控服务，以及线下实物管理服务，确保档案管理的安全和合规。这使得企业能够放心地将档案管理工作交给合思，不用担心档案的安全和合规问题。合思档案作为财务合规性提升工具，其全流程管控服务为企业的档案管理提供了全方位的保障。

合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为一款优秀的财务合规性提升工具，它在财务数智化时代发挥着重要的作用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。