在企业的运营管理中，传统财务收支管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。员工报销流程繁琐至极，需要人工提交报销单，仔细记录每一笔因公消费，严格控制费用合规，还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费了大量的时间和精力，还让员工在工作中疲惫不堪。而财务人员同样面临着巨大的压力，处理发票、记账、归档等工作都依赖人工，效率低下不说，还极易出错。
企业在对公业务方面也困难重重。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，就像一道难以跨越的鸿沟，横亘在企业面前。企业无法有效管理进、销项发票，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。同时，不同系统之间信息孤岛严重，数据无法连通，企业难以实现业财融合。这导致企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，严重影响了企业的稳健运营和科学决策。此外，企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法有效审视数字化投入的效果产出，使得财务数字化实践效率低下。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案，致力于解决传统采购支出管理中的诸多痛点。
合思：全方位财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思采用基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种独特的模式为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络方面实力雄厚。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务能力就像一张细密的大网，能够为企业提供周到、及时的服务。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备坚实的技术和资金实力，为企业的采购支出管理提供了可靠的保障。
核心功能：开启采购支出管理新境界
- 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5五个层级。每个层级都有明确的定义和特点，就像五级台阶，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。例如L4中级无需报销，实现了极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销；L5高级无需报销则是人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级标准为企业的采购支出管理提供了清晰的路径和目标。 - 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在采购支出管理中，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让采购支出管理更加高效、精准。 - 合思商城：智能差旅与企业消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购支出管理方面，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，有效降低了企业的采购支出成本。 - 合思档案：电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购支出管理中，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。它就像一个智能的档案管家，让采购支出相关的档案管理变得轻松、高效。
多元收益：惠及企业各角色
- 老板：降本增效决策无忧
对于老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效。在采购支出管理上，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板做出更加科学的经营决策，让企业在采购支出管理方面更加稳健。 - 财务：释放压力精准管控
对于财务人员而言，合思的解决方案极致释放了财务压力。在采购支出管理中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员在采购支出管理中更加轻松、精准。 - 员工：省事省心便捷高效
对于员工来说，合思的解决方案让员工省事更省心。在采购支出相关的因公消费中，员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了工作效率和满意度。
合思的解决方案整体可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%，为企业的采购支出管理带来了显著的效益提升。
典型场景：覆盖采购支出全领域
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在采购支出管理中，无论是日常的办公用品采购，还是员工的差旅消费，都能在这个生态中得到高效的管理和控制。 - 业务场景：开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在采购支出管理方面，能够实现业务与财务的深度融合，让采购支出与业务活动紧密关联，提高了管理的精准度和有效性。 - 业财融合：打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在采购支出管理中，企业可以实时掌握采购支出的各项信息，包括发票状态、资金流向等，为科学决策提供了有力支持。 - 收支一体：解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让采购支出管理更加规范、高效。
客户案例：见证采购支出管理成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在采购支出管理方面取得了显著的成效。 - 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购支出管理中，差旅费用是重要的一部分，合思商城的应用为徐福记带来了实实在在的成本节约。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购支出管理中，档案管理是重要的环节，合思档案的应用让档案管理更加高效、安全。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。如果您想体验合思财务数智化解决方案在采购支出管理方面的强大优势，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
