在企业数字化管理的浪潮中，合思档案犹如一颗璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和创新的理念，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。合思自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿元人民币，服务了6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案在市场中的重要地位不言而喻，它正引领着企业财务档案管理的新潮流。
数电票浪潮下企业财务档案管理新挑战
2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业的信息化建设亟待加强。从政策层面来看，电子发票接收的合法性得到了明确肯定，2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号文件，赋予了电子会计档案与纸质档案同等的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。然而，数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的数电票管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这对企业的管理能力提出了更高的要求。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的企业财务档案管理方式下，企业高管、财务人员和业务人员都面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，传统管理方式还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
合思档案的整体解决方案策略
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案具有广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，能够与企业携手碰撞出协作的价值。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供了个性化的解决方案，助力企业有效解决档案管理问题。
合思档案核心模块功能亮点
合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面。其发票模块采用大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统紧密结合，账簿模块与税务系统无缝对接。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，例如，可节约70%的纸张成本，降低75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。同时，合思档案具备应收尽收的能力，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在市场中具有显著的竞争优势。它通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的数据安全提供了坚实的保障。合思档案自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求。此外，它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档的功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
合思档案成功案例见证价值
众多企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。海亮教育在完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
合思档案服务体系与未来展望
合思在全国多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，能够为企业提供及时、高效的服务。合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其卓越的性能和服务，能够满足企业这方面的需求。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
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