在 2023 年的企业领域，商旅消费及费控市场呈现出复杂的态势。从 1 – 7 月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。然而，交易总金额尚未恢复到疫情前 2019 年的历史最高点。与此同时，各项商务消费价格却一路飙升，企业在开拓业务时面临着巨大的成本压力。
近期针对全国不同规模企业的调研进一步揭示了企业面临的困境。相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。在费用管控场景中，效率低下、管控困难等问题层出不穷。而且在费用分析层面，企业也面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等诸多痛点。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，成为了企业解决差旅及费控难题的得力助手。接下来，我们通过两家具体客户的案例，深入了解合思是如何助力企业应对挑战的。
高端制造企业的费控困局
某高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在差旅及费控方面，该企业遭遇了重重困难。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，且不支持移动端，员工只能采用传统的纸质借款申请方式，个人垫资的情况屡见不鲜。报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，不仅耗费了大量人力，还容易出现错误。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大痛点。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展受到了严重制约。
连锁经营企业的差旅烦恼
某连锁经营上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 超过 50 万。该企业员工出差频次高，对出差体验十分重视。
然而，原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的问题也时有发生。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这大大降低了员工的出差体验。
合思为高端制造企业量身定制解决方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。
财务部门的工作效率也得到了极大提升。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，节省了大量时间和人力。
合思为连锁经营企业打造智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思采用了独特的解决方案。合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单，大大提高了员工的出差体验。
高端制造企业显著成果
高端制造上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了 50%，财务部门可以将更多的精力投入到高价值的工作中。
连锁经营企业喜获佳绩
连锁经营上市公司也收获了令人满意的成果。财务部投诉率降低了 80%，这表明合思的解决方案有效地解决了企业在差旅管理方面的问题。员工满意度达到了 100%，员工对出差体验更加满意，工作效率也得到了提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思在企业费控及差旅管理方面具有显著的优势和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够让企业聚合消费和费用管控更倾向于使用此类技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
在差旅管理最新趋势的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，成为了企业的首选合作伙伴。未来，企业借助合思的力量，必将在差旅管理和费控方面取得更好的发展。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题，不妨免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，关注合思获取更多信息。
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