在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国在电子凭证领域的改革取得了重大突破。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，成为了企业数字化转型道路上的绊脚石。
传统的纸质档案管理模式更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，且难以避免档案遗失的情况。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅。同时，企业纸质档案管理成本居高不下，像COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求，好想你健康食品股份有限公司就存在此类合规问题。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业实现文档数字化转型。
合思档案：破解行业痛点的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。在处理大量电子凭证时，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。同时，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。在档案查询方面，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理变得更加便捷高效。
以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案帮助其打破壁垒，实现数据同源。财务人员可以一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装功能让审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
COMMUNE幻师也通过合思档案实现了无纸化管理，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。深度分析档案数据，满足了内审需求，让档案成为企业的重要资产。合思档案的出现，为企业解决了文档数字化转型过程中的诸多难题。
合思档案：核心功能与优势闪耀光芒
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，推动了文档数字化转型的进程。
合思档案还能实现数据联合穿透，通过多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。中文传媒通过合思档案实现了多维检索，满足了便捷查询需求，为企业的日常运营提供了有力保障。
在数字化审计方面，合思档案通过电子凭证数字化标准落地，实现了企业全面财务档案数字化，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。中文传媒借助合思档案，成功实现了这一目标，提升了企业的合规性和管理水平，进一步推动了文档数字化转型。
合思档案：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果，成为企业文档数字化转型的得力助手。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
餐饮行业的COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。无纸化管理让企业更加环保、高效，提升了企业的竞争力，有力地推动了文档数字化转型。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这一成果体现了合思档案在科技企业中的强大适应性和应用价值，加速了企业的数字化进程。
在国企领域，中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案帮助国企实现了高效的财务管理，提升了企业的整体运营水平，促进了文档数字化转型的深入发展。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求。文档数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思能帮助企业实现高效财务管理的能力。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效等目标，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。我们诚邀您免费试用合思档案，开启企业文档数字化转型的新篇章！
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