在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的变革。会计电算化和财务信息化阶段已成为过去式,如今企业正大步迈向财务智能化的新时代。而在这一转型进程中,业财融合无疑是关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让有限的资源发挥出更大的效用。费用合规管理在这一过程中扮演着至关重要的角色,合思的服务为企业的费用合规管理提供了有力保障。
政策与需求双驱动,财务转型势在必行
在当前的市场环境下,企业财务数字化转型正面临着前所未有的机遇与挑战。从政策层面来看,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然成为必然趋势。费用合规管理也因政策的推动,成为企业财务管理中不容忽视的重要环节。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。他们迫切需要一套能够实现精细化管理的系统,以应对日益复杂的市场环境。而费控报销作为财务管理的重要组成部分,最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,而是成为了众多企业的共同选择。费用合规管理也将随着财务数字化转型的推进,变得更加科学、高效。
费用管理痛点多,企业发展受阻碍
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却关系到企业的每一位员工。长期以来,费用报销的处理一直是企业运营中的一大难题,耗时耗力的报销流程严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。费用合规管理的缺失,使得企业在费用支出方面面临着诸多风险。
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行管理。然而,这种管理方式存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这就导致企业在费用合规管理方面存在诸多漏洞,影响了企业的健康发展。
合思方案巧应对,全面解决企业难题
面对企业在费用管理方面的诸多痛点,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用合规管理方面,合思的解决方案能够帮助企业建立科学、完善的管理体系,确保费用支出的合规性。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台能够帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。该平台还能够满足企业在不同费控管理能力分级阶段的需求,从L1 – L5逐步提升企业的费控管理水平,最终实现“无需报销”的目标,为企业的费用合规管理提供了有力支持。
核心模块显实力,精准助力企业发展
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,能够为企业的财务管理提供全方位的支持。在费用合规管理方面,财务中台可以对费用支出进行精准的预算和控制,确保每一笔费用都符合企业的规定和政策要求。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。这两个中台相互配合,能够为企业提供更加准确、及时的财务信息,帮助企业做出更加科学的决策。合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和实际情况,灵活选择适合自己的系统和工具,实现费用合规管理的个性化定制。
合思的商城平台聚合多种供应商,提供多种选择,能够满足企业不同的消费需求,同时实现消费数据的自动归集和报销。这不仅提高了企业的消费效率,还能够确保消费数据的准确性和完整性,为费用合规管理提供了有力保障。
竞争优势突出,合思引领行业潮流
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进、高效的解决方案。在费用合规管理方面,合思的技术优势能够确保系统的稳定性和安全性,为企业的费用数据提供可靠的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思的“无需报销”解决方案能够提升员工的报销体验,减少人工工作量,提高企业的运营效率,同时降低企业的财税风险。在费用合规管理方面,“无需报销”的模式可以有效避免人为因素导致的合规问题,提高费用管理的准确性和规范性。
合思的费控管理平台具有智能化、自动化的特点,能够实现数据的自动流动和处理,为企业提供实时、准确的财务分析和决策支持。这使得企业能够及时了解费用支出的情况,发现潜在的风险,并采取相应的措施进行防范和控制。费用合规管理在合思智能化、自动化的费控管理平台下,变得更加轻松、高效。
成功案例见证,合思实力非凡
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了审批效率,还增强了业务的合规性,为企业的费用合规管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,同时也确保了费用支出的合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理。在费用合规管理方面,合思的软件帮助该餐饮品牌建立了完善的费用管理体系,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和政策要求。
合思价值凸显,引领企业财务转型未来
回顾合思的解决方案和优势,我们可以清晰地看到合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的巨大价值和意义。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在费用合规管理方面,合思的服务为企业提供了一套科学、完善的管理体系,确保了企业费用支出的合规性和安全性。
合思的费控管理平台能够适应企业不同阶段的需求,逐步提升企业的费控管理能力,最终实现“无需报销”的目标,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思凭借其强大的资金实力、技术研发能力和服务网络,为企业提供了可靠的财务数字化解决方案,已经获得了众多企业的认可和选择。
在未来,合思将继续坚持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。如果您也想体验合思在费用合规管理方面的卓越解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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