探寻高效出差管理方法，解锁企业净利润增长密码

在市场经济的浪潮中，当前的经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况以及合思提供的解决方案。

市场形势：企业差旅的风云变幻

当下企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低，企业的盈利能力受到了一定影响。

在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了快速增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的矛盾。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这一系列变化，都对企业的出差管理方法提出了新的挑战。

痛点分析：差旅管控的重重困境

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。它可能会导致员工与雇主的矛盾升级，还会带来消费合规方面的挑战，影响企业的健康可持续发展。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前的需求。

出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、需要多平台切换以及跨时区出行等问题，给企业带来了诸多不便。同时，货币汇率波动还会带来财务压力。

另外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段。而且对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。这些痛点，都迫切需要企业寻找更好的出差管理方法。

解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”

面对这些问题，企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，精准识别、节省成本、提升效率，同时激活增长潜力。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

核心模块：全方位的差旅管控支撑

• 线上线下融合
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还有携程、美团会员联合登陆。同时，推出了易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这种线上线下融合的出差管理方法，为企业提供了更加便捷的差旅管控体验。

• 国内外资源整合
  在资源整合方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这样的资源整合，让企业在国内外差旅管理中更加得心应手。

• 管控体验平衡
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，支持多账户管理。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控的同时，也注重员工的体验，实现了管控与体验的平衡。

• AI智能规划
  合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管控提供智能化支持。通过AI技术，企业可以更加科学地进行出差管理，提高管理效率和精准度。

竞争优势：合思差旅管控的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些竞争优势，让合思在差旅管控领域脱颖而出。

成功案例：见证合思差旅管控的实效

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例，充分证明了合思的出差管理方法能够为企业带来实际的效益。

服务体系：全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思根据不同企业的业务需求和特点，为企业科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，提供全方位的服务和支持。这样完善的服务体系，让企业在使用合思的出差管理方法时更加放心。

企业在当前的生存挑战面前，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，挖掘更多净利润，而差旅管控是其中的关键环节。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，为企业差旅管理提供智能化支持，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的出差管理方法，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。