在当今的商业环境中，企业在费用管理及财务数字化转型方面正面临着重重难题。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳，已然成为企业发展的一大顽疾。
过去，在传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。此外，疫情之下，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了破局之道。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台功能亮点解析
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分级费控 迈向智能报销新境界
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。它能够根据企业的实际情况，匹配相应的费控能力，逐步引导企业实现智能化无需报销。在L5阶段，报销全流程无需人工参与，系统就像一位智能助手，可智能推荐消费方案、提供消费风险预警等，让报销变得轻松又高效。 -
多场景报销 满足多元需求
合思的平台支持多场景报销，无论是对私报销还是对公报销，都能应对自如。对私报销包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能；对公报销则涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等内容。这满足了不同付款主体的多样化需求，为企业的报销管理提供了全面的解决方案。 -
广泛集成 拓展行业生态
合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现广泛的系统集成。这种集成能力服务于不同使用基础的主体，拓展了行业生态，让企业在数字化管理的道路上更加顺畅。 -
商城平台化 丰富消费选择
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。它集成了酒店、交通、餐饮等高频供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付，为企业提供了更多的消费选择。
企业选择合思解决方案的丰厚收益
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降本增效 释放企业活力
使用合思的解决方案，企业能够实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，降低了人力成本。同时，通过智能的预算管控和消费分析，帮助企业优化费用支出，节约了大量成本。电子档案管理功能也使得报销相关资料的存储和查询更加便捷高效，进一步提升了工作效率。 -
合规经营 应对新政挑战
在国家财税新政的要求下，合思的解决方案能够确保企业合规经营。在电子发票管理方面，它可实现批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险。在税务会计方面，能够打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，满足税票业务流程规范。电子档案管理则为企业的财务合规提供了可靠的记录和依据。 -
业财融合 提升决策支持
合思助力企业实现业财融合，打通业务与财务系统。让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。这为企业决策提供了更全面、准确的数据支持，电子档案管理在其中起到了数据整合和追溯的重要作用。 -
低碳运营 践行社会责任
通过加快财务数字化体系建设，合思推动企业实现低碳运营。它节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。电子档案管理减少了纸质档案的使用，是企业低碳运营的重要体现。
合思解决方案的典型应用场景
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医药行业：合规高效的财务伙伴
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时政策合规要求严格。合思可帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过电子档案管理，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让财务管理更加规范有序。 -
软件行业：精准管控项目费用
软件企业多采用项目/产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。电子档案管理方便了项目费用相关数据的存储和查询，帮助企业厘清费用归集和结算，打通数据连接。 -
连锁经营行业：提升报销与资金管控
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。电子档案管理确保了报销和合同等相关信息的安全存储和可追溯性，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。
合思客户成功案例见证实力
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制药公司：解决合规与支付难题
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过电子档案管理，该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司：提高报销与协同效率
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。电子档案管理让相关数据的管理更加有序，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：降低风险提升合规
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付。电子档案管理确保了费用申请和支付记录的完整和可查，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化解决方案能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的技术支持和优质的服务。
众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也应抓住机遇，借助合思的解决方案提升自身竞争力，在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅！
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