合思财务收支管理平台:助力企业费用合规性与数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业费用合规性与数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。

全维赋能:合思财务收支管理平台概览

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务智慧城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

它具有强大的连接性,能够与OA、ERP、CRM等多种系统进行无缝对接,无论企业处于何种使用基础,都能在这个平台上找到适合自己的财务管理方式。通过覆盖企业财务的各个环节,合思的平台以实现企业精细化管理和服务革新为目标,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能发挥出最大的价值,切实保障了企业的费用合规性。

进阶之路:合思产品核心费控功能揭秘

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台为企业提供了从L1 – L5的费控管理能力升级路径,而“无需报销”则是这场费控之旅的最终目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。企业在这个阶段开始感受到费用合规性管理带来的便利,每一笔费用都在合理的管控之下。

当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,并统一开具消费票据。此时,企业的预算、消费、报销、对账和报表等全维度效率都实现了飞升。费用合规性得到了进一步的强化,每一个环节都有清晰的记录和严格的把控。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在日常的费用管理上,还深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在这个阶段,企业的费用合规性管理达到了一个新的境界,真正实现了智能化、自动化的财务管理。

优势对比:合思平台VS传统报销方式

传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入大量的人力物力,效率却十分低下,严重消耗企业资源,各方的报销体验也极差。而且在费用合规性方面,由于缺乏有效的管控手段,容易出现费用不合理、不规范的情况。

而合思的平台则彻底打破了时间和地域对于报销的阻碍。各方可以在线上轻松完成报销操作,每一个流程节点、事项进度以及对应人员都有明晰的展示,让报销过程变得透明、高效。在费用管控方面,合思平台能够实现费用的实时管控。在员工消费时,系统会根据预算及消费标准实时预警或控制,避免了事后审核可能出现的问题,有效保障了费用合规性。此外,合思平台支持电子凭证自动归档,报表可实时采集呈现费用数据并进行智能挖掘和呈现,而传统方式则依赖人工装订纸质凭证和事后出报表,不仅效率低下,还容易出现数据不准确的情况。合思平台在费用合规性管理上的优势不言而喻。

行业典范:合思产品的多行业应用实践

合思的财务收支管理平台在不同行业都展现出了卓越的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其提供了定制化的解决方案,搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的费用合规性得到了有效保障,财务管理效率大幅提升。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在这个过程中,企业的费用合规性得到了进一步加强,每一笔费用都在严格的管控之下。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了企业费用的合规性。

未来可期:合思引领企业财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。它在保障企业费用合规性的同时,也为企业的数字化转型提供了强大的支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升金融能力。以费控管理为抓手,合思将助力企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。

随着政策的推动和企业需求的升级,合思有望在费控管理领域持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,保障企业的费用合规性。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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